“协”手同行 | 高效计价
多人造价配合难，项目合稿易混乱；
文件审核数不对，凝神一看是上版。
在当今日益复杂的工程项目管理中，面对体量庞大、分部工程繁多的项目，如何高效协作、快速准确完成计价工作，一直是业内同仁关注的焦点。随着信息技术的不断发展，计价协作软件应运而生，以其强大的功能和便捷的操作，为大型项目提供了全新的解决方案。
今天小编带着大家走进山东的龙达恒信工程咨询有限公司，一起来看看他们在协作办公的经验分享吧
企业概况
龙达恒信工程咨询有限公司是一家拥有工程造价咨询甲级资质、工程招标代理甲级资质、政府采购代理甲级资格、中央投资项目招标代理机构资格、机电产品国际招标代理资格、全国30家具有财政部财政投资评审资格的造价咨询机构之一，同时具有开展工程造价司法鉴定、PPP咨询服务、BIM技术咨询服务资格和能力的工程咨询机构。在中国建设工程造价管理协会工程造价咨询企业信用等级评价中被评为“AAA”信用等级，被中国土木工程学会建筑市场与招标投标研究分会评为“全国招标代理机构诚信先进单位”，是我国工程造价咨询企业年度业务收入百强之一。
公司业务范围涵盖民用建筑、公用建筑、工业建筑、市政、水利、公路、铁路、轨道交通、园林、通信、化工等专业。公司总部位于济南，分支机构不断增多，现已覆盖北京、天津、河南、辽宁、海南、四川、重庆、贵州、宁夏、甘肃、内蒙古、吉林、石家庄、合肥、青岛、临沂、枣庄、菏泽、潍坊、东营、日照、淄博、滨州、烟台等30多个省、市，形成了以济南为中心，扎根山东、服务全国、辐射全球的服务网络。
项目应用
使用传统计价的困境：
在过去，当面对一个体量巨大的工程项目时，合稿阶段往往成为团队最为头疼的问题。每个小工程的计价数据需要单独处理，然后再通过复制粘贴的方式整合到一起。这种方式不仅效率低下，而且极易出错，一旦某个环节出现疏漏，就可能导致整个项目的计价工作受到影响。
项目概况：
项目名称名称：工业建筑
项目规模：新建项目
项目结构：单位工程10个
项目总造价：一个亿
分工方式：
项目经理：1人
一级审核人员：1人
编制人员：土建专业5人
项目背景：
某大型工业建筑项目，由于体量大、分部工程多，传统的计价协作方式已经无法满足项目需求。项目团队引入了计价协作软件后，合稿阶段的工作效率得到了显著提升。这不仅加快了项目进度，还降低了项目成本，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
使用感受：
使用协作前
①项目单位工程较多，需分专业安排不同人员，进行单独审核。
②单位工程工程师审核完毕后，进行整体项目合稿，需项目负责人合稿整体调整审定一致性，如同一清单及材料价格。合稿过程中仍需要注意文件版本问题，极易出现版本混乱或因单位工程较多，产生审核遗漏的情况。
③大部分项目审核时间较短，审核任务较重，增加了版本及审核问题校对风险。
使用协作后：
1、在线协同分解项目各单位工程到具体审核人员，避免遗漏。
2、已提交的单位工程，项目经理审核有问题的，可直接驳回至审核人员进行复核，复核后再次提交项目经理合稿，避免版本混乱，如有问题，审核日志可进行工程找回，避免遗失。
3、合稿阶段变得异常简单。团队成员只需将各自负责的小工程数据上传至系统，系统便会自动进行数据整合和校验。最后，通过一键合成功能，即可快速生成完整的项目计价文件。这种方式不仅大大减少了人工操作，还降低了出错率，让合稿阶段的工作变得轻松高效。
图-一键合稿
文末小编有话说
通过走进龙达恒信，我们看到他们在计价编制是如何快速协作办公的，那么文中出现的协作功能到底是什么呢？
计价协作是在多人协作编制计价文件场景中，通过“云+端”模式实现数据在线互通的免费功能，它嵌入在GCCP6.0界面，各企业员工在使用前需要登录有权限的企业账号（免费注册即可）。
可以轻松实现：
①任务在线分发，无需导入导出，版本统一不出错；
②一键提交，一键合稿；
③数据实时更新，减少业务重复调整。
大家在协作办公时有哪些心得体会呢，欢迎留言分享吖！
来源：国标成本产品线
文案：付娟
