在机电安装与室内外装饰领域，"询价 3 天报价 1 小时" 的低效怪圈、部门间数据壁垒导致的成本测算偏差，正成为企业利润流失的隐形黑洞。当询价单还在排队等待回复，当成本部为 20% 的价差反复核对历史项目时，一些企业早把材料价格库用成了省钱神器 —— 再也不用重复花钱问价，部门之间数据互通，报价算成本像查字典一样方便！
在机电安装、调试、维修及室内外装饰等项目的投标报价环节，企业常常陷入两大作业难点。一方面，同一阶段不同项目的内部重复询价现象严重，不仅浪费大量时间，还产生了不菲的询价费用。另一方面，供应商回复的询价单格式各异，工作人员需要按顺序逐个将信息填入人材机汇总界面，耗时又费力。
避免重复询价，节约成本：材料在一段时间（周、半月）内只需一人询价，同类项目可有效避免内部重复询价，大幅节约询价成本。
企业内部数据共享，提升工作效率：数据可在个人或同事之间灵活共享，极大地提升了内部组织的沟通效率和工作效率。
材料计价模糊搜索更便捷：询价单可在计价端直接导入 / 存储材料，系统能根据材料名称智能匹配相关材料，相比逐条查找手动填写，效率显著提高；投标时企业材料的模糊搜索也变得更加便捷。
第一步：数据积累 —— 轻松搭建专属价格库
①新增分库：按XX项目询价库，（对上预结算）、XX项目（对内真实数据）、分公司名称或时间建立分库
②表格导入：下载模板调整表头字段（如材料名称、规格、价格、供应商等），一键导入材料价格。
第二步：智能应用
1、云计价批量载价：
计价人材机汇总 → 广材助手 → 批量载价 → 选择目标价格库 → 一键完成多材料价格载入。
2、云计价单条载价：
计价人材机汇总 → 广材助手 → 材料价格库 → 搜索材料名称 → 选择分库 / 直接载价 → 双击完成单条调价。
成本测算环节面临着询价不及时、数据不敢用的困境。成本部缺乏询价渠道，材料询价依赖物资部，劳务询价依赖拟派商务经理。有时会出现本次项目和上次项目价格相差 20% 的情况，只能与相关部门人员反复沟通，或翻阅历史项目来佐证，导致询价时间长、数据可信度低、测算结果不准确。
企业或部门内实现数据共享，能有效减少沟通成本。物资部定期将集采价格录入到企业材料库内，成本部可直接调用数据进行测算，不仅减少了沟通成本，还提升了数据积累复用效率。通过部门合作共建和历史项目数据积累，搭建企业材料库、分包价格库，只需点击对应成本清单，即可匹配并展示库内对应的材料及分包价格数据。
第一步：数据积累 —— 轻松搭建专属价格库
①新增分库：按XX项目询价库，（对上预结算）、XX项目（对内真实数据）、分公司名称或时间建立分库
②表格导入：下载模板调整表头字段（如材料名称、规格、价格、供应商等），一键导入材料价格。
第二步：智能应用
1、成本测算批量载价：
成本测算 → 直接成本 → 批量载价（分包、材料） → 选择目标价格库 → 一键完成多材料价格载入。
2、成本测算单条关键字推荐：
成本测算→直接成本→广材助手→材料库/分包价格库→ 推荐应用 。
对机电安装与装饰企业而言，告别重复劳动与数据孤岛，建立统一、动态、可复用的企业材料价格库，意味着：
显性成本下降：节省重复询价费用，降低人力时间消耗。
效率显著提升：投标响应更快，成本决策更准，项目赢率更高。
数据资产沉淀：历史价格成为企业核心知识财富，支撑精细化管理与科学决策。
更多精彩内容，敬请访问我们的官网👇
https://dcost.glodon.com/
如果您对文章中的产品感兴趣，可以扫描二维码提交体验申请。
来源：工程成本产品线
文案：余亚玲
