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这样管理材料价,效率翻倍!——土建总包篇

这样管理材料价,效率翻倍!——土建总包篇 广联达湖南
2025-07-17
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深夜,投标截止前3小时。

市场部的李工盯着屏幕,额角冒汗——清单里三种特殊管材的价格还没填上。他记得上个月某项目用过,但那份Excel到底存在哪个文件夹?是叫“XX项目采购明细”还是“询价汇总0815”?打开十几个文件疯狂搜索后,终于在一个不起眼的表格角落里找到了一个近似规格的价格。来不及核实,他手动填入计价软件,长舒一口气。这场景,你是否也经历过?

市场部之痛:投标报价中的“寻宝游戏”

对于土建总包企业的市场部而言,投标报价争分夺秒,但两类材料常成拦路虎:

  • 信息价以外的材料: 如特殊设备、新型建材。

  • 不常见材料: 虽短期价格波动小,但难寻历史参考。

痛点直击:

1、价格散落“深宫”:历史价格沉睡在无数计价文件或Excel中,无统一管理。

2、查询如大海捞针:需先找文件、再开文件、关键字筛选、手动记录。界面频繁切换,效率极低。

3、重复询价成本高:查不到或不敢用旧价,只能反复询价。


破局利器:材料价格库,让载价快如闪电

核心价值:

1、灵活“分库”,精准定位:

  • 可按项目名称(如“XX项目询价库”)、用途(对上报预结算、对内真实成本)、分公司、时间等建立专属材料分库。

  • 投标时,快速锁定目标库,精准检索历史价格。

2、智能推荐,一键载价:

  • 在云计价软件的“人材机汇总”界面点击材料,企业材料库自动按名称搜索推荐,智能匹配不同名称叫法的材料。

  • 支持批量载价或单条点击载入,告别手动查找与填写!

三步构建材料价格库:

1、计价软件随手存:使用广材助手收藏材料,完善库别、地区、名称、报价时间等信息。

2、历史表格巧导入:新建分库(如“XX项目真实采购库”),按需调整Excel表头字段,一键导入历史数据。

3、计价数据秒解析:已有计价文件一键解析,材料价格自动归库。


商务部之困:成本测算的“数据迷雾”

商务部进行项目成本测算时,挑战同样艰巨:

痛点升级:

1、真实成本“埋藏深”核心数据(分包合同价、材料采购价)锁在实施项目的海量合同中,查询复用难如登天。

2、表格存储“标签乱”:

  • 材料属性复杂(品牌、规格、型号、材质等)。

  • 不同材料所需Excel表头不一致,存储时为求方便常缺失关键标签,导致不敢复用旧价。

  • 需手工合并同类项,耗时费力。

3、价格来源“说不清”测算时使用的自购材料价格存档于表格,汇报成本时易遗忘具体来源,数据支撑薄弱,说服力打折。

4、部门协作“有延迟”:分包、采购合同数据在商务部,市场部难以及时获取,标前成本测算常依赖外部询价,时间紧、价格准度难保障。


破局利器:双库联动,沉淀企业数据

核心价值:

1、材料分包,智能积累:

  • 分包价入库:智能解析PDF/Excel等格式的分包合同,关键价格自动提取入库。

  • 材料价统标:灵活定义材料分类字段,统一企业材料标准。真实采购价通过广材助手或新成本平台一键导入,自动分类打标。

2、一键复用,来源清晰:

  • 在成本测算“直接成本”界面,输入材料名称,企业库自动推荐匹配项(兼容不同名称)。

  • 支持批量或单条载入库内价格,且清晰展示价格来源。

3、资产共享,降本增效:

  • 集中沉淀询价数据、真实分包合同价、材料采购合同价。

  • 全部门共享数据库,确保标前成本测算更贴近实际,大幅提升中标率与项目利润。


当材料价格摆脱了散落的Excel,当分包合同从纸质档案变为可复用的数据流,土建总包企业的核心成本管控便完成了关键一跃。这不仅是效率的提升,更是决策模式的革新——每一次投标、每一份测算背后,都是企业扎实积累的数据资产在保驾护航。


END



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来源:工程成本产品线
文案:余亚玲
编辑:珈琪
审核:刘歌

【声明】内容源于网络
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