企业信息
中铁三局集团建筑安装有限公司,下属单位29个,其中10个工程队,其他为公司直属项目部集团处涉及成本的业务部门有经营开发部(报价科)、数据中心、工程经济部(商务部)。
经营开发部涉及业务为项目投标+标前测算审核;数据中心涉及业务是为集团制定相关数据标准,并负责承接公司新项目、重点项目、大标项目的标后测算+过程+结算等;
工程经济部(商务部)涉及业务为审核管理各工程队、直属项目部责任成本、过程成本,结算等,落地局级的管理报表。
01
成本业务管理现状
工程队、直属项目部
1、商务人员编制标前测算,队长审核通过后提交建安公司(各分公司及项目自负盈亏建安公司审核不严)
2、责任成本:项目上商务人员做,队长审核,建安公司商务部审核(实际审核不严)
3、成本核算:直接报送建安公司商务部审核
4、项目成本管控:24年三局开始对四级商务按季度检查,需报备成本收支数据,检查劳务是否超限价
集团:报价科
1、负责项目投标,并进行投标报价的编制
2、审核各工程队、项目部提交的标前测算
集团:商务部
1、中标3个月内需要完成责任成本编制
2、项目自己做责任成本,报送建安公司商务部审核,审核通过后上会,报备集团公司。
3、商务部审核项目成本核算
,每月/季度建安公司和集团会针对责任成本核算进行审核
4、项目责任成本核算数据出来做汇报,出现亏损无后续管控动作
02
成本业务遇到的问题
标前测算
工程队/项目部:投标时间短、编制时无历史类似项目参考,靠经验拍脑袋
建安公司报价科:审核无依据,靠经验
责任成本测算
工程队/项目部:收入拆分工作量大效率低、成本列项不全有遗漏、精细化收支对比难度大;
建安公司商务部/数据中心:成本审核难度大,无成本项精细化利润率数据,不支撑二次经营策略制定,利润无保障。
成本数据积累、劳务管控等
工程队/项目部:标前成本、责任成本编制时,缺少数据参考;分包、物资招标时,也没有限价标准;
建安公司数据中心:以往项目物资、分包等数据真实性不高、分包指导价编制时,缺少内部数据参考
03
成本软件使用的业务诉求
成本测算:降低商务人员责任成本编制的难度,提高成本测算的精细度、效率和准确度。
企业数据建库:通过数据库将分包指导限价的管理要求落地,并持续在平台积累优质成本数据,从而指导成本编制作业以及指导价更新
04
数字新成本平台应用过程
2022年
基于成本数字化与广联达确定合作意向
责任成本编制开始项目试点
企业成本科目及测算模板初步建立
公司重点项目责任成本编制上线新成本平台
2023年
成本科目、测算模板形成标准,下发应用
自主完成5个以上项目的责任成本测算
2024年
正式进行商务人员新成本平台的实操培训,同时明确要求项目正式应用完成责任成本测算
10余个项目持续应用
进一步优化成本编制标准
下发新成本平台责任成本编制操作手册
2025年
标前成本开始使用平台进行测算
分包指导限价标准制定、编制、新成本平台上线等工作启动
05
数字新成本平台应用效果
标前测算—AI智能生成主材,大幅提升标前测算效率
原做法
1、项目投标时,只有10-15天的时间的窗口期,时间很紧张。建安公司报价科进行投标报价的编制,工程队项目部人员进行背靠背标前成本测算。
2、项目部人员进行标前测算编制时,需要根据招标清单,单独测算每条清单的人工费、主材费。单体多、清单多时,重复工作量很大。
3、人工费填价时,主要参考项目积累的劳务水平、或者经验、或者翻看以往项目价格水平填写。
4、主材费填价时,单元格只填价,不体现工程量、含量等信息。调价时不参考信息价,主要参考项目上物资部询价、或者广材网、慧讯网价格、或者近期项目的材料价格。
5、清单下主材明细有多条时,主材费单元格中只填价,也不会在别的地方体现多条主材的明细。
6、 建安公司报价科进行审核时,主材的含量、单价明细等无法审核。
新做法
1、可通过相同清单合并编制、复用到其他清单、AI按照项目特征生成主材等功能,快速完成多个单体、多条清单的人工费、主材费成本列项,大幅减少重复性工作,提高工作效率。二队王景春使用AI生成主材的功能,顺利在半天时间内完成了山西医科大学中都校区学生公寓投标项目的主材列项。
2、成本组价明细中主材费的明细、含量等都可以单独查看,编制、审核时更加方便。
3、人工费、主材费调价时,可批量在直接成本统一调价,不用多条清单复制,同时可以参考分包指导价、材料库等数据,编制、审核有依据。
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审核:田雨 相杰



