前言
做跨境业务、搭建离岸架构的企业，常会接触到关键文件——COI。银行开户、跨境交易都可能用到它，COI备案怎么弄？今天Jane本文精简核心要点，看完即懂。
一、先搞懂：什么是COI？含哪些核心信息？
COI（Certificate of Incumbency）即“董事在职证明书”，是证明离岸公司董事、股东信息及存续状态的官方文件，需由注册代理人签发并签章生效。
完整COI核心信息（缺一不可）：
1.公司基础信息：名称、注册编号、地址、成立日期及注册地；
2.人员信息：现任董事、秘书（如有）、股东信息及持股量；
3. 股权信息：法定股本、已发行股份数及面额；
4.合规声明：公司是否“良好存续”（Good Standing）；
5.补充信息：注册代理人信息、签发日期、抵押记录等。
二、为什么必办？COI的3大核心用途
COI是开曼/BVI公司必备合规文件，核心作用集中在3大场景：
1. 银行开户“敲门砖”
离岸公司开立银行账户时，银行需通过COI确认公司架构及存续状态，无此文件无法推进开户。
2. 合规审查“通行证”
反洗钱监管趋严，银行等机构开展KYC审查时，强制要求提供COI证明公司合法存续，无法提供可能导致账户冻结。
3. 商业交易“证明函”
跨境股权交易、重大合同签约等场景，对手方需COI确认董事授权及公司运营状态；参与法律程序时，律师楼等也会要求提供。
三、实操指南：开曼/BVI公司COI备案通用流程
两者备案流程基本一致，全程由注册代理人办理，无需董事到场，步骤如下：
1. 提交申请：向注册代理人提出需求，明确文件版本；
2. 支付费用：缴纳服务费（因机构而异）；
3. 核对草稿：2-3个工作日内出草稿，确认信息无误；
4. 领取正本：确认后2-3个工作日内拿到签章正本。
核心差异：
1. 开曼公司：材料需符合CIGA要求，代理机构完成备案；
2. BVI公司：2025新规后，需先完成受益拥有人（BO）、股东名册（ROM）备案，否则无法办理。
结语
COI备案是离岸公司运营的基础合规工作，支撑开户、交易及监管审查。BVI、开曼合规要求升级，建议选择正规持牌代理办理，确保合规有效。
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