“投标报价时翻遍电脑找苗木价格，结算编制对账查到眼花，历史项目数据散落成碎片……” 这些场景是否戳中了你的痛点？
武汉品道建筑园林工程有限公司和北京中农富通园艺有限公司也曾面临类似的问题。
在园林绿化行业，材料价格管理一直是成本管控的核心，但传统依赖纸质文件、人工记忆、零散Excel的方式，不仅效率低下，还容易因数据滞后或遗漏导致利润流失。
苗木等价格由于散落在个人电脑中，投标报价时间紧急，不便于查阅。
通常将历史分包结算的价格作为对下分供招标的上限价，但由于历史结算项目没有进行整理归集，在分包材料价格控制时，需要回忆历史项目材料使用情况，再问相关人员要历史项目文件，在文件中进行查找后手动填写到计价软件中。非常不方便，而且收集材料零散，效率不高。
5000万项目一般有1500条材料，纸质版是按照苗木、园林等专业来分类的，但是结算软件版是按照单体（1号温室、2号温室）分类的，所以手动查找非常困难，需要挨个翻纸质版，然后手动录入到审核软件中
建立对外材料库（审计指导库）和对内材料库（成本智控库）。对外材料库用于快速投标报价；对内材料库用于分供招标。
将咨询审核通过的材料进行存储，在投标报价时快速参考复用，提高投标报价效率及材料价格准确性。快速将历史分包结算的价格进行积累，作为下一个工程的控制价/上限价，控制成本获得更高利润。
原来需要手动翻阅纸质版，然后挨个将材料填入计价软件中，上亿的大项目有可能需要两天时间，现在只需要导入材料价，软件会智能推荐对应材料项，成本部几个人通过单条双击载价的方式，几个人分着做很快就能点完。
从零散数据到智能管理，材料数据库正重新定义园林行业的成本管控方式。无论是快速投标报价、精准结算编制，还是历史价格复用，一套完善的数据库系统都能让效率倍增，让利润不再流失。拥抱数据智能，让您的每一步决策都有据可依，让项目管理更轻松、更高效！
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来源：工程成本产品线
文案：圆淇
编辑：李梅 珈琪
审核：王迪 刘歌
