随着数字中国、数字社会的发展，数字化浪潮在各个行业不断深入，21世纪以来，国家档案局协同各地政府全面推进城市数字化转型这一重大战略决策，使档案数字化成为了未来的管理趋势。
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档案数字化让档案部门以用户的需求和业务的需要为目标，将传统的纸质资料转换为可提供所有人阅读、集中分析、统一处理的数字化资源。这种新型的管理方式对于企业在大数据时代下的档案工作转型具有重要的发展意义。
档案数字化可以提高档案工作的效率，同时还可以节省人力、物力、财力等成本，使档案工作产生质的飞跃。档案数字化能以更快的速度存储、处理、计算、分类全部档案文件，并且可以通过计算机单人操作获取全部所需资料。
档案数字化也是存在弱点的，其一是泄密风险，其二是档案丢失风险，档案中存储着大量国家秘密，一旦遭到恶意攻击，后果不堪设想。所以档案数字化的核心工作需严格按照国家档案局制定的的标准执行。
2010年，国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》，指导档案馆（室）的建设工作，并取得了一定的成效。为了进一步科学、规范的建设数字档案馆，统一数字档案馆的建设水平，同时对数字档案馆建设系统进行检验，国家档案局办公室于2014年11月26日印发了《数字档案馆系统测试办法》。
《数字档案馆系统测试办法》第四条，明确指出数字档案馆系统评价以《数字档案馆系统测试指标表》为依据，测试采用百分制，测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。
冠群信息新媒体归档管理系统解决了网站网页、微信公众号、微博等新媒体的归档难题，是一款技术先进、成熟稳定的产品，已在十几个项目中得到应用。系统可以将采集的各类新媒体内容保存为国家标准的WARC和OFD格式，定期移交给数字档案系统进行归档，能够确保归档的网站新媒体信息原版归档，原貌重现，符合国务院《政府网站发展指引》要求。
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冠群信息新媒体归档管理系统能够完善档案归档的内容和渠道，保障新时代条件下重要数字资源信息得到有效合理归档，还能够提升优化《数字档案馆系统测试指标表》的指标，助力国家数字档案馆系统测试顺利快速推进。
