申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业；首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业；在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。
档案是档案工作的具体物质对象，是人类社会宝贵的文化财富，离开了档案，整个档案工作就失去了存在的必要。保管好档案是开展档案工作最起码、最基本的前提。
保管档案的基本物质条件是：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。档案库房是保存档案的场所和基础设施，它直接影响档案的保管效果，要防热、防水（防潮）、防光、防有害气体及灰尘等，更要防虫防盗防火。真可谓是日防夜防，处处要防。
档案库房不宜设在办公楼的顶层、底层，不宜设在阳光直射、温度高的房间，不宜设在靠进盥洗室和锅炉房的地方，最好设置在朝南通风的房间内，库房必须专用，做到办公室、阅档室、库房三分开。档案库房对房屋的承重能力有相应的要求，普通办公用房承重量在每平方米200kg左右，档案库房则要求每平方米承重500kg，如使用密集架则库房需要每平方米承重1200k。
库房要有防火、防盗装置，空气温湿度监控测试和调节设备等基本设备。库房温度要求保持在14℃—24℃之间，湿度保持在45%—60%之间。
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