
申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业;首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业;在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。
中国有句老话:计划赶不上变化,相信各位管理者都深有体会。即使做了再周密的计划和再细致的预算,一个变化,满盘皆空。更别提如今市场变化莫测、行业竞争激烈、人员流失变动、国家政策更替,费尽心思的计划和筹备经常付之东流。
据统计,在中国10%的企业根本没有年度计划,20%的企业是由销售部门制定,55%的企业全靠老板一言堂。制定了计划的企业,也往往是做完就束之高阁。
大部分的管理者认为:计划赶不上变化,干脆就不要计划。
易中特约讲师 梁官龙,却用事实告诉大家,有一套切实可行的年度经营计划体系对企业有多重要:金轮股份,一家梁老师前后辅导了3年的企业,经过重新梳理和打造年度经营计划体系,销售额增长1.5倍,净利润增长6倍,老板从原来每天工作10个小时到1个月仅需到公司4天,迅速成长为细分行业的全球第一。
在10多个行业、40多家企业咨询项目中担当项目负责人的梁老师认为,你的计划赶不上变化,最根本的原因是你还深陷在年度经营计划的误区。
如何改善?先来看看问题:
误区一:
凭经验、拍脑袋,一步错步步错
众所周知,年度经营计划第一步——确定目标。
没错,又是一个老板拍脑袋的过程。2000万还是2个亿,全看老板今天的心情。而很多老板还会把目标和目的搞混,“企业要经营的比去年更好”这是目的而不是目标。
老板的随性及指令的不明确,往往让年度经营计划的第一步就走偏了。盖上“不靠谱、没依据”标签的计划和预算,试问怎么能在企业里推行呢?
其实企业经营目标的制定,并不需要凭空想象,完全是有“法”可依的。梁老师推荐通过著名的德鲁克的七大业务重点来确定:技术创新、市场领先、产品品质、人员配备、客户服务、利润增长及IT。而这七大重点包括:市场占有率、新客户数、客户流失率、品牌知名度、产品合格率、核心人才的满足率、员工满意度、客户满意度……等近30个指标。
那么问题来了,这么多指标,经营目标到底应该选哪个或哪些?
别担心,有工具!梁老师《年度经营计划与预算管理》课程中会详细介绍各项指标的用途,并配以4大筛选原则,根据各企业不同发展阶段,帮助企业从中选择8-12个作为企业级的年度目标,有理有据,再也不怕上下目标不一致,互相扯皮!
误区二:
计划是计划、工作是工作,频繁出现的南辕北辙
对很多员工来说,每年的年度预算开始之日,便是受难之时。这就是一场和老板博弈的数字游戏。工作中那么多变数,谁又能预测到呢?计划做完放一边,工作照旧干。
其实,导致这个问题的主要原因,是很多老板只关注目标,往往忽略了后续三个最重要的步骤:策略制定、经营计划制定和预算支持。正是所谓的:方法、工具、钱!没了哪一样,计划仅仅就是计划,永远无法实施。而其中的策略制定,也就是所谓的目标实现的路径,是三项中的重中之重。
策略的制定也是有讲究的,梁老师在客户中推行的最成功的方法之一就是:不能让任何一个部门孤军作战!在明确公司目标后,要确定每一个目标的主导部门和协助部门,主导部门需要至少提交8到10项的计划实施策略,协助部门至少提3到5项。汇总、头脑风暴、确定关键策略,确保每一个目标都有真正可以实现的方案及备选方案。
这样即可以避免各部门间“事不关己高高挂起”的风气。又避免主导部门只凑目标,没有有效做法,最终导致纸上谈兵的问题。当然最重要的是,针对一个目标,能有多个实现路径作为参考,确保目标的完成。
误区三:
预算就是省钱、省钱、省钱!
很多员工认为,老板让我们做预算,就是为了看明年怎么少花钱!报以这样心情做的预算,不“假、大、空”都难。
其实所谓的预算管理,不仅需要节流,这原本是一套科学的系统:
包括预测、预计、预算、执行、控制、考核、奖惩,合而为一的全面预算管理;
包括销售部、生产部、采购部、财务部、人事部各个部门的各司其职。
包括预算编制的7大原则、8大方法、8个思路、预算推行的5大关键点。
包括销售预算、产量预算,材料预算、人工预算、制造费用、产品成本预算、销售费用、管理费用、财务费用、损益表、现金流量表等等细节。
我们要做的更多的预算是,怎么更好的花钱,来赚更多的钱。
拯救企业年度经营计划,此刻开始!
还有误区四、五、六、七、八,就不一一举例了。无数的企业每年都在演绎着“我需要计划和预算,但是我做的都无效”戏码,想要立即改变现状吗?请立即听听梁老师《年度经营计划与预算管理》的课程吧。
课上梁老师不仅会从年度目标制定、年度计划及年度预算的编制方法技巧、以及有效实施的技巧和关键点等方面,帮助企业了解计划、预算的制定和操作方法,更会在课上用50%以上的时间,通过案例演练,手把手教您完成一套年度经营计划和预算。保证您学以致用。这门课程被他的学员称为是一堂“即说又练、分析透彻”的实操课程。7大案例、6次演练、10个工具,千万不要错过!
您也许会问,这样就能“计划赶上变化”了?梁老师的回答是:我们以万全之策预防一切可能发生的问题,确保问题发生的时候影响最小。
某权威机构对国内实行计划及预算管理一年以上的100家公司高管做了调查,结果如下:87%的企业表示成本降低了、85%的企业表示收入增加了、84%的公司认为工作方向更明确了、75%公司觉得效率提高了。

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