建国前后档案的抢救修复

申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业；首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业；在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。 

随着对年代比较长的明清及以前的档案、民国档案、革命历史档案抢救任务的完成，许多基层档案馆开始对建国前后的档案进行抢救修复。建国前后档案纸张、字迹、修裱方法都与旧政权时期的档案抢救不同。现将这部分档案抢救做法交流如下：

一、建国前后档案的基本情况

建国前后档案主要包括1948年至1954年期间党委、政府机关、企事业单位形成的档案，由于战争环境、经济薄弱、档案管理还不甚健全，出现了不程度的破损，这部分档案呈现如下特点：

从档案纸张情况上。档案纸张以机制纸为主，其中80%为书写纸，还有少量的油光纸、黄纸，特别是黄纸，吸水性差、厚、硬。另外，纸张规格大小不统一，纸张颜色比较杂乱。

从档案书写材料上，书写材料有蓝墨水、纯蓝墨水、红墨水、复写字迹、碳素墨水、油墨印刷、墨汁、颜料印章、染料印章等。

从档案装订情况上，档案大多为左装订，少量为天头装订，档案文件内容有横版、竖版两种。横版、竖版交叉在一起装订（一般来说，横版内容为左装订，竖版内容为右装订）。另外，还有一些案卷卷内的文件，以若干张为单位用化学浆糊或面粉浆糊粘结在一起。

从档案的抢救基础上。在需要抢救的案卷中，有少量破损档案曾被修补过，但修补的问题很多。一是选纸不当，多选用新闻纸、书写纸等机制纸；二是修复用的浆糊多是使用胶水或化学浆糊；三是修补的档案不平整。

二、建国前后档案抢救修复方法

（一）制定修复方案

综合分析待抢救档案的特点，制定切实可行的修复方案。修复方案包括如下内容：

1、修复方法的选择。根据档案纸张破损、老化的程度选择合适的修复方法。针对建国前后的档案的特点，应采取以修补为主，托裱为辅，两种方法相互结合。

2、操作要求。主要是指在整个修复过程中的每一个环节中的具体要求。在修裱过程中要严格按照操作规程进行操作，使修裱好的档案裱件达到平整、柔软、整洁、耐久。

3、鉴别档案字迹的水溶性。建国前后档案中有部分档案书写材料、印章是易扩散、泅化的。档案进行实际操作之前，务必对其进行水溶性鉴定。

（二）档案修复前的准备

第一，核对页码，填写备考表（把缺页、重页在备考表中注明）。

第二，鉴别区分需修裱的档案、拆卷。一是将要修复的档案与不需要修复档案区分开。二是把需要字迹加固的档案挑出来。三是把干托与湿托的档案区分开。四是把托裱的档案与修补的档案区分开。

第三，修裱档案浆糊。利用小麦淀粉制作浆糊。修裱浆糊的浓度要根据档案纸张的厚薄、破损程度以及修复方法来调制。

第四，修裱档案纸张配备。修补纸应选择纸性、颜色、纹路与档案纸张相同或接近的旧纸或手工纸，如果没有相近的纸张则需要自染仿古纸。托裱用纸，应选择韧性强、伸缩性小、较薄的手工纸。

（三）揭粘

建国前后档案中有部分案卷利用化学浆糊装订，还有少量案卷原来已修裱（修补）过。处理这类案卷时，揭粘是关键，利用传统的揭粘方法，有些档案不易揭开，一不小心还容易把档案揭破。经过反复试验，我们在传统揭粘的基础上，总结了蒸气揭粘法，顺利地将粘结在一起档案或档案的修补物与档案成功分离。具体操作方法是：将粘结处用清水预润湿，把蒸锅加入足够多的清水，放在电磁炉上烧开，在锅上放一笼篦，篦上铺上干净的毛巾，把档案放在笼篦上，随着蒸气漫漫渗入，将粘结在一起的档案一页一页分离开。

（四）耐久性差书写材料档案的处理

党委、政府的档案90%是以蓝墨水、纯蓝墨水这两种材料书写的，还有染料印章，而纯蓝墨水、染料印章遇水极易扩散。处理这类案卷时，防泅化、扩散是关键。我们采取字迹加固、修补、干托等方法，解决了字迹泅化、扩散问题。

（五）几种特殊纸张的处理

建国前后档案文件用纸没有统一的标准，90%为机制纸，档案制成材料以书写纸为主，厚薄不一，性能各异，书写纸属于耐久比较差的纸张。在进行实际操作之前，要对档案纸张性能有初步的了解。

1、黄色书写纸的处理

这批档案中有一些黄色的书写纸，这类纸比较硬、粗糙、纸张中含杂质比较多，吸收性差、伸缩性大，拉力差，档案四边毛糙。这种纸是这批档案中最难对付的纸张，同时，有些档案内容用纯蓝墨水书写，修复这类档案时，我们根据档案纸张及字迹的具体情况采取如下方法，一是如果档案纸张平整，则选择修补的方法，修补用的浆糊要稍稠一些，补完洞或加完边后，迅速用电熨斗（低温）垫纸熨平。二是如果纸张比较皱，干燥状态下不易整平，则选择托裱的方法，托裱之前使用字迹加固剂先对其字迹进行加固，然后再按常规方法托裱。

2、油光纸的处理

油光纸的特点是比较光滑，托裱纸、修补纸与档案纸张不易复合，容易出现空皮现象，所以在修复这类档案时，一是对于纸张较厚的档案，先用细砂纸将其背面磨毛或适当增加浆糊的浓度，然后按常规方法进行托裱；二是对纸较薄、四边有较多裂缝或四边如齿状的档案，采用包边的方法。具体操作是将棉纸撕成4-5厘米宽的长条，然后在棉纸条上刷上浆糊，撤去部分水分之后，迅速将其包在档案的四个边上，然后垫纸压平。

（六）双面字迹档案处理

双面字迹档案占量不多，对这类档案的处理，传统的修复法是用擦镜纸或比较溥的桑皮纸进行加固，利用这种方法修复，扫描或复制后透明度差，不便于阅读。于是，我们使用江苏省档案局研制生产的新一代丝网膜进行加固，效果良好。该丝网膜具有外观平整、透明度好、抗张强度高、可逆、加固寿命长、便于扫描复制等优点，适合比较珍贵档案的修复。

（七）装订问题

建国前后档案案卷卷内文件文字内容有横式和竖式两种，卷内目录也是横式，按正常情况横式以左装为主，竖式以右装为主，二种版式交叉在一起使案卷查阅不便利。为了使案卷便于查阅，根据案卷的实际情况，以卷内文件版式占量多少决定装订方式，文字内容横式多的案卷，以左装订为主，卷内少量的竖式文件按照页码由小大的顺序排好，头朝下归入卷内装订；文字内容竖式多的以右装订为主，卷内少量横式文件按照页码由小大的顺序排好，头朝下归入卷装订。

总之，档案修复是一项细致性、技术性、操作性比较强的工作，张张档案破损状况是不一样的，修复工作者是“病档案”的“医生”，要科学诊断，对症医治，认真、谨慎地做好每一张档案保护修复，为抢救保护祖国的瑰宝作出应有努力。

总部馆库：北京东燕郊经济开发区申江路8号

北京分公司：北京市朝阳区建外SOHO西区14号楼2602室

电话：400-080-0505