申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业；首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业；在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。
申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业；首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业；在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。
目前，无论是国内还是国外，
商业与市场行情瞬息万变，
一个不起眼的数据，往往会带来巨大变化。
在这样一个信息时代，
能否保守公司秘密直接关系到企业的发展，
而保守公司秘密是每位员工应尽的职责与义务。
我们说保密，
到底保的是什么秘密，
公司对此又是如何定义的呢？
本期档案课堂，小编带你解决这些困惑。
商业秘密是指不被公众所知悉的、能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
技术信息：包括但不限于制造某种产品或者应用某项工艺的技术方案、制造方法、配方、工艺流程、技术指标及工程设计、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机等诸多方面的技术知识。
经营信息：是指有关商业、管理等方面的方法、计划、经验或其他信息，包括但不限于战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、资源储备、客户信息、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、会议纪要等。
那么公司商业秘密分为哪几个等级呢？
为区分不同的利用权限，我们的集团档案管理系统将档案分为内部公开、普通商密和高级商密三种密级，区别如下：
内部公开：适宜本单位内部员工知晓，不适宜外传的文件资料。
普通商密：文件标题不含敏感信息，内容含有敏感信息的商业秘密。
高级商密：文件标题和内容均含有敏感信息的商业秘密。
我们强调加强保密管理工作，那么涉密档案的使用有哪些保密要求呢？
1. 各部门因工作需要向各级国家机关，具有行政管理职能的事业单位、社会团体等提供商业秘密资料，应当以适当方式向其明示保密义务。所提供涉密资料，由提供资料的业务部门拟定，经万象城管理中心领导审批核准，方可提供。
2. 在打印涉密文件输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应及时销毁，确保文件不丢失、不漏销。
3. 在非工作时间将涉密文件进行保存归置或及时归档，不得开放式保管。
4. 利用涉密文件档案的权限：
档案保密不可轻视，
加强保密意识，确保公司安全。
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