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档案与图书、情报、资料的关系

档案与图书、情报、资料的关系 申江万国
2016-10-25
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导读:申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业;首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工


申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业;首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业;在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。

1、档案与图书

档案来源于人们社会实践的过程中,其所述内容一般为其形成的直接经验,故档案一般表现为一次文献。

图书是就某一主题综合各种观点的系统研究成果,对其作者来说,更多地表现为间接经验,故图书一般表现为二次文献、三次文献。

档案因其直接记录社会实践原貌的特点,对其记录的主题较为零散,作者的加工度较浅,记录的内容比较客观。

图书是对某一主题的系统研究,作者的编研加工度较档案大,更为系统完整,其内容有较强的客观性。

档案是某一社会活动的记载,故档案一般只有一件,保存于一个场所。

图书则随情况的需要大批量印刷,可分别存放于不同的地点,为不同的读者分别拥有。



2、档案与情报

情报是反映事物变化和人类活动情况的快速传递的信息材料。档案是情报的一种存在形式,是情报的重要来源。

但档案与情报又有着明显的区别,档案是第一手的原始的记录,而情报则可以是经过加工了的第二手、第三手材料,所以,档案比情报有着更大的可靠性。档案在一定的条件下可以转化为情报,即为了一定的目的,经过加工选择,用于社会交流目的的档案具有情报的属性。




3、档案与资料

资料是供人们工作、学习参考用的各种公开或内部出版物和文件、档案的复制品,一般包括书刊、报纸、地图、图表以及音像制品等出版物

档案与资料有着十分密切的联系,它们都是人们认识和改造客观世界的记录,在实际工作中,人们很容易混淆档案与资料的界限,这不利于档案与资料的保管与利用。



档案与资料区别:

(一)来源不同。

资料一般是从外部搜集来的,如从情报部门、出版部门、兄弟单位获得的各种有参考价值的档案复制件、出版物、科技文件材料等,而档案是其形成者在工作、生产和科研活动中的直接产物。

(二)作用不同。

资料一般是供人们工作、学习参考的,不能作为工作的凭证和依据;档案是第一手材料,具有依据和凭证作用。

(三)机密程度不同。

资料一般可以公开交流,机密程度较低;档案则具有一定的机密性,特别是现行文书档案和尖端科技档案中机密度高的部分,一般情况下在一定年限内是不公开的。

档案与资料有时也可以互相转化,档案经加工可编印成资料,如政策法规汇编等;资料如被某一个单位采用,也可以转化为该单位的档案。



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申江万国数据信息股份有限公司是提供档案全产业链服务的上市企业;在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。
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