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普通人与佼佼者的分水岭:时间管理

申江万国

2016-09-13

导读：申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业；首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工

申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业；首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业；在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。

现代人每天看起来都很忙，忙着工作，忙着赚钱，忙着赶路，忙着成功...尽管已经忙得焦头烂额了，为什么还有那么多人在抱怨成效低？其中很重要的是一个因素就是不懂的如何高效地使用自己的精力和时间，这也是成功人与普通人差别之处。

彼得·杜拉克说，不会管理时间你就不能管理一切。管理学大师彼得·德鲁克说：“卓有成效的管理者懂得，要使用好他的时间，他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。”而如何花时间，四象限原理、80／20法则、ABC控制法这三大法宝是必备。

用“四象限原理”规划时间：

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

人的精力与时间都是有限的，能否高效的分配、使用好自己的精力与时间，是普通人与成功人士的分水岭。一般而言，成功人士往往都把焦点放在第二象限——重要但不紧急的事项上。普通人往往把主要时间放在第三象限——紧急但不重要的上。

如何确定工作的重要性与紧急性？

重要的——必须完成的，如果不完成，就会有严重影响。

不重要——如果不完成，不会有严重影响。

紧急性很高——今天工作的要点，不能拖延

没什么紧急性——什么时候都可以，不会有严重影响

用80／20法则分配时间

80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的，他认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。在工作中要学会抓住关键的少数，要用20%的精力付出获取80%的回报。因此，这种法则又叫省力法则。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%，并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，你应该将时间花于重要的少数问题上，把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。而不是花80%的时间只创造20%的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。

用“ABC控制法”使用时间

“ABC控制法”是根据事物在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理实践的一种分析方法。

一个工作日

A——最重要的

C——次重要的

B——较重要的