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档案管理工作的认识

申江万国

2017-10-10

导读：档案管理工作的认识2013-09-22 档案管理交流认识一：档案部门弱势但不能短视

认识一：档案部门弱势但不能短视

如果没有档案工作，一个过去发生的重大事件就没有记录，就无从考证，单位工作就会被割裂；如果没有档案工作，过去取得的经验教训就没有记载，就不能总结提高，促进发展；如果没有档案工作，很多涉及相关经营活动的资料就无从查找，就不能及时帮助，排忧解难。关键还在于一个人以什么的心态看待本职工作，以什么的态度来完成工作任务。我想，只要我们把档案工作做得精益求精，做得尽善尽美，做得富有创意，富有成效，一定能学到经验、干出不一般的成绩出来。

认识二：档案工作者幕后但不能暮气

档案工作的性质决定了我们的工作是幕后的，但不代表我们的工作只能顺其自然，不代表从事档案工作的人员就暮气沉沉，没有活力。正因为是幕后工作，所以我们的工作就是搜集、整理、再开发、再利用的工作。通过对资料的整理、分析，我们可以发现问题，吸取教训；总结成绩，推广经验，向上级提出好的意见和建议，也是一项十分有创新意义的事。我认为，只要档案工作者，静下心来，钻进档案中去，认真研究，科学分析，就一定能为公司的发展提供了一些有价值的分析成果出来，就一定能去掉暮气、去掉自卑，充满活力，满怀激情地投身到本职工作中去。

认识三：档案工作者平凡但不能平庸

平凡的工作也有闪光的地方，普通的岗位也能创造出不普通的价值。我们应该用饱满的热情，认真学习，积极探索。我们的工作可能年复一年，日复一日，都是和枯燥的材料打交道，我们的岗位平凡得不能再平凡，但新形势下，要求档案工作者必须加强学习，潜心钻研。我想，只要档案工作者有心，用心，专心，就一定能不平凡、不平庸，有作为、有业绩。

奥地利著名作家弗兰茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切归档！”这句话揭示了一切事物的终极状态。我一直认为，所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀，都将归于沉寂，即使最辉煌、最神圣的东西，都将被时间这把利剑击得粉碎，都将被简化成一种最纯粹的物质形态，被改写成最简单的存在形式，这就是——档案。

尽管“档案”一词并不使人怦然心动、激情燃烧。但“档案”是万事万物尘埃落定之后的必然归宿。所以，我们作为芸芸众生中的一员，应该顺应事物发展的规律，保持平和的心态，立足平凡的岗位，修身养性、和光同尘，用勤劳的双手谱写自己最完美的人生档案。建立现代企业信用档案是社会主义市场经济发展的客观需要，也是我国档案事业在新时期发展建设过程中一项重要的工作。在现代市场经济中，信用是企业进行正常商业活动的前提和基础。企业信用档案是其在经济活动中不可缺少的“经济通行证”。如今的市场经济就是法制经济。建立和健全社会信用制度，是整顿和规范市场经济秩序的重要内容。而企业作为市场经济的主体，其信用程度的高低，直接决定着市场经济的信用水平。

企业信用档案的价值
企业信用档案的价值主要包括凭证价值和参考价值。企业社会信用档案是评价企业社会信用状况、加强企业监管的第一手材料，是用户决定与企业是否发生往来的依据。用户通过利用企业社会信用档案，可以比较系统地了解和掌握企业的生产经营、职工待遇等方面的信用情况。以此为依据决定是否与之发生劳动关系。企业信用档案因为具有和企业用户紧密相关的重要关系，在提供信用档案的过程中必然要谨慎行事。
企业信用档案的管理
随着市场经济体制的日趋完善，企业改制、改组、兼并、联合、破产、出售等形式的资产、产权变更将更为频繁，因此企业社会信用档案的户头也要不断调整；按照国际惯例，信用档案的正面记录保留l0年，负面记录保留7年。企业社会信用文件、数据是不断更新的。市场经济中存在的企业数不胜数，每天都有新的企业产生，同时也有企业倒闭破产。企业每天的经营状况在发生着急剧变化，如果不做好信用档案的更新工作，那么信用档案的参考以及凭证作用也就不能发挥，社会信用档案的存在也就没有了意义。
建立现代企业信用档案的意义
加强企业信用档案建设是社会主义市场经济发展的需要。
现代市场经济的交易方式主要是信用交易，一个企业是否诚信，并不是凭空形成的，主要是通过记录建立起来的没有记录就无法辨别企业信用的好坏。建好、管好、用好这些记录企业信用状况的档案，对于当前建设社会信用体系，整顿市场经济秩序，推动资源配置向信用好、效益好的企业转移，促进社会主义市场经济发展有着重要作用。
加强企业信用档案建设是企业自身发展的内在要求。
目前，企业之间的信用交易十分频繁，为防范交易风险，企业一般不愿与没有资信记录的客户打交道，缺乏信用记录或信用记录不良的企业很难在业界生存。诚信对于企业来讲不仅意味着较好的信誉，还意味着更好的竞争优势、更大的生存空间。
加强企业信用档案建设是档案工作服务于经济建设的体现。
随着社会主义市场经济体制的建立和逐步完善，企业作为重要的市场主体，其信用问题已成为市场广为关注的焦点。充分利用信用档案有利于增强社会信用意识，如通过信用评估机构，建立企业的信用等级，信用等级高的企业在贷款等方面得以优先，切实体现信用效益。
企业信用档案是企业维护自身合法权益的有力保障。
建立企业信用档案不仅可以保护消费者利益，而且也是企业维护自身合法权益的有力保障。因为企业信用档案真实记录了企业的诚信情况，可以让失信者受到惩处，让守信者得以更好的发展，这也是市场经济条件下健全的信用体系发挥作用的必然结果在出现假冒伪劣产品时，企业可依据信用档案，澄清事实，打击不法行为。
企业信用档案是企业珍贵的无形资产，在产品销售、原材料及设备购置等很多方面起着重要作用。企业信用是以一系列的社会行为使人信服，以一系列的记录作为凭证。这一系列反映信用的记录就是企业信用档案，又是企业经济运行过程的真实记录，是企业道德水准的反映，是社会对企业进行信用评估的依据。

企业信用档案管理过程中的保密工作
由于企业信用档案的建立在我国起步较晚在开放档案为社会各界所利用的同时应当做好相应的保密工作。
做好档案的审查工作。
审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。
做好档案的解密工作。
保密档案是有等级的，确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是一旦保密期满，就应该按照公开文件进行管理。对划密档案进行解密工作，应当遵循《保密法》第l6条有关规定，即： “国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的，原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关应当及时解密。”
总之，加强企业信用档案管理，不仅能提高企业知名度，而且能提高企业的经营管理水平和整体素质，对促进企业健康发展起着非常重要的作用。