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现在档案管理方法

现在档案管理方法 申江万国
2019-08-27
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导读:申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业





申江万国数据信息股份有限公司是国内首家以档案寄存托管业务上市的企业;首批获得中国档案学会指定“档案数字化加工服务类”“档案寄存托管类”的定点生产企业;在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地       

据国家档案局统计数据,截止目前为止,全国档案库房面积为285.6万平方米,而保存的档案则有25284.5万卷;还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、缩微胶片档案等。而且每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务,绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用有限的档案库房资源,最大限度开发已有档案库房的保管能力,节约档案库房建设资金,成为各级档案部门迫切需要解决的问题。
申江万国自主研发的RFID档案库房管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是盘点的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现人工盘点几乎不可能完成的任务。

申江万国RFID档案库房管理系统,通过对密集架层标及粘贴有RFID标签档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料。配合着大数据显示平台,直观的显示库房档案的实时数据,为日常档案管理提供更加方便、快捷的模式。

申江万国根据客户项目需求设计方案主要包括了实体档案管理、档案存储设备管理、库房环境监控管理、档案库房安全防范管理和辅助引导管理等多项管理系统。各管理系统间数据相互共享、既独立运行又相互协作,严格按照档案安全保护的“十防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温、防有害气体)要求让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。将物联网科技与档案信息管理完美融合,实现了真正意义上的“智慧化档案库房”
申江万国本着“以创新为动力、以客户为中心、以服务为基石”的经营理念与时俱进,致力为客户提供高品质的专业服务。


总部馆库:北京东燕郊经济开发区申江路8号

电话:400-080-0505



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申江万国数据信息股份有限公司是提供档案全产业链服务的上市企业;在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。
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申江万国 申江万国数据信息股份有限公司是提供档案全产业链服务的上市企业;在全国8大城市拥有自主产权档案馆库基地。
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