计划员在物料需求管理中的7项基本职责（附上2份详细流程图）- 大数跨境

弘毅供应链

2024-07-15

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导读：计划员在物料需求管理中的7项基本职责包括释放订单并跟踪收货、重新安排到货日期、分析和更新系统计划因素、纠正错误和不一致、发现潜在问题并积极应对、在系统规则范围内创造性地工作、确定改进流程的机会。

计划员的核心职责与工作流程

计划员是物料需求计划(MRP)系统操作层面的核心人员，主要负责管理物料的流入（采购）、流经（生产）和流出（运输）。以下是计划员的基本职责：

计划员需审核MRP系统推荐的采购订单，并将其转为正式订单发送给供应商。供应商确认出货后，订单将转化为计划中的收货。

使用预先发货通知（ASN）或手动输入到货信息可实现这一过程。

由于MRP系统可能存在BOM更新不及时等问题，计划员需要仔细审核以避免后续问题。

根据需求变化，计划员需加快、推迟或取消未交付订单。这需要与供应商沟通并确认调整。

批量更改方法可减少手工操作的时间和错误风险。

计划员需定期分析和调整订单批量、提前期等计划因素，确保系统输出结果的合理性。

例如，优化包装策略以减少零头箱情况；根据实际送货频率调整系统设置。

常见的MRP错误包括未按时发布采购订单、库存过剩及采购订单频繁变更。计划员需识别原因并采取纠正措施。

计划员应敏锐发现系统问题，如供应商交货延迟等，并及时联系相关人员制定解决方案。

在系统规则范围内，计划员可通过创新方法提升工作效率，如利用供应商成品库存提前交货。

针对物料短缺等问题，计划员应思考改进流程的方法，推动流程优化活动。

对于超出权限范围的问题，如订货策略导致的高库存，计划员需持续关注数据准确性并提出改进建议。

【声明】内容源于网络

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