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展前邀约：展会前如何做好邀约宣传工作？

盈创经纬文化

2023-03-10

导读：作为中国规模最大、商品种类最全、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，广交会既是中国外贸的晴雨表和风向标，也是展

第133届广交会全面恢复线下展

如何最大化参展效果？

作为中国规模最大、商品种类最全、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，广交会不仅是中国外贸的晴雨表和风向标，更是展示中国对外开放成就与发展形象的重要窗口。

第133届广交会定于4月15日开幕，展览面积从过去的118万平方米扩大到150万平方米。目前已开启全球宣传推广，并向95万境内外采购商、177家全球合作伙伴及224家驻外使领馆经商机构发出参会邀请。

广交会为国内外贸企业提供了拓展客户、维护客户及展示实力的机会，帮助企业直接或间接获取优质客户与订单。计划参展的企业已经开始紧锣密鼓地筹备。

以下将围绕展前、展中和展后三个阶段，分享如何让参展发挥最大价值。

展前邀约：关键五步走

1. 展会前一个月，通过邮件邀请客户并告知展位具体位置。

2. 展会前半个月，电话联系重点客户确认是否到场。

3. 确认客户的到达日期，询问是否需要帮助安排行程。

4. 展会前一周，再次通过电话、邮件或短信与客户确认时间，并提供联系方式。

5. 展会期间，若客户未按约定出现，可主动电话联系并邀请其到展位。

不同情况的客户邀约

有展位：提前一个月邀请客户，突出新款或客户感兴趣的产品；通过电话与邮件结合的方式提高邀约成功率。

无展位：即便没有展位，也可以利用展会期间来华的采购商资源，通过邀约观厂等方式建立联系。

展前邀约对象

除了老客户和意向客户，应尽量广泛邀请所有潜在客户。参展本身是展示企业实力的机会，即使是不会到场的客户，也能因此增加对企业的信任感。

展前邀约的意义：通过无差别邀约，客户即使不来也可能在未来选择合作；若回复则可能促成新的沟通机会。

如何撰写有效的邀请函

个性化内容：避免千篇一律，针对客户写诚意十足的文字，提及上次交流细节加深印象。

附加信息：附上交通路线、展馆平面图及天气情况等实用信息，显得贴心周到。

时间安排：如果邀请来自同一地区的多个代理商，应错开他们的参观时间以避免冲突。

广交会参展攻略

如何撰写高效展会邀请函？

在广交会这样的大型展会上，一份精心设计的邀请函能够有效提升客户参与度和合作意向。以下是撰写高效展会邀请函的关键要点。

1. 展会核心信息清晰呈现：建议将展会的时间、地点及公司展位信息单独罗列出来，方便客户一目了然。

2. 联系方式明确：务必在邮件中留下自己的手机号码，并告知客户有任何问题均可随时联系，以增强客户的信任感与安全感。

参考邀请函模板：

模板4：

Dear XXX,
It's good to hear about your visit to Shenzhen. I will bring the samples to your hotel on the designated date.
You mentioned that you can't visit our factory in Dongguan due to the far distance. But if it suits your schedule, I'd like to invite you to visit our booth at Shenzhen Convention and Exhibition Centre during CPSE, currently one of the biggest exhibitions in the world in Security industry.
Information below is for your reference:
China Public Security Expo (CPSE)
Date: October 29th, 2017 - November 1st, 2017
Venue: Shenzhen Convention and Exhibition Center
Our Booth No: E001
(If you need more details about the exhibition or guidance during CPSE, just call me!)
Have a nice day!
XXX

以上细节和模板是否已让您对如何准备展会邀请函更加清晰明了呢？

外贸考试项目汇总

以下为部分外贸相关考试项目的报名和考试时间安排表，供有需求的企业和个人参考：

序号	考试项目	考试时间	报名时间
1	外经贸会计	2023.6.10	3.1 至 5.18
2	高级外经贸业务员	同上	同上
3	外经贸业务员	同上	同上
4	外经贸跟单员	同上	同上
5	高级商务秘书	同上	同上
6	商务秘书	同上	同上
7	商务英语（中级）	同上	同上
8	商务英语（初级）	同上	同上
9	商务俄语（中级）	同上	同上
10	商务俄语（初级）	同上	同上
11	商务日语（中级）	同上	同上
12	商务日语（初级）	同上	同上
13	外经贸单证员	2023.6.18	3.1 至 5.18
14	出纳员	2023.6.10	3.1 至 11.25
15	助理跨境电子商务师	待定

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受商务部中国对外贸易经济合作企业协会委托承办:国际商务单证员、国际贸易业务员(含高级)、外贸会计、跟单员、商务英语(含中级)、商务俄语(含中级)、商务日语以及工信部考试中心的全国跨境电子商务师的考试认证。

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