1 简介
1.1 功能介绍
外贸企业,涉及到国外销售或国外采购业务,商品按照国外的币别定价,或按本位币定价时单据取价和限价需要按汇率自动换算。
1.2 适用版本
星辰3.0以上所有版本
2 功能说明
2.1 系统参数>进销存参数增加参数
增加系统参数控制客户价格资料、供应商价格资料是否按币别定价。
增加系统参数控制商品价格资料按本位币定价,单据取价和限价按汇率自动换算。
注意:关于客户价格资料/供应商价格资料按币别维护价格、商品价格资料按本位币定价,单据取价和限价按汇率自动换算这三个参数,需要在开启“启用外币”参数后可见,如果没有启用外币,这三个参数不可见。
客户价格资料、供应商价格资料列表增加“批量修改”功能
2.2 价格资料启用按币别维护后
2.2.1 供应商价格资料
当启用外币后,若未开启供应商价格资料按币别维护价格,那么供应商价格资料中维护的价格不区分币别,不论采购类单据中录入何种币别,单据取价时,按供应商和商品匹配到方案后直接取值;
若开启供应商价格资料按币别维护价格,那么供应商价格资料中显示“币别”信息,且为必录项(如下图),需要用户在维护价格方案时指定币别,采购类单据取价时,将按照相同的币别来获取价格。
2.2.2 客户价格资料
当启用外币后,若未开启客户价格资料按币别维护价格,那么客户价格资料中维护的价格不区分币别,不论销售类单据中录入何种币别,单据取价时,按客户和商品匹配到方案后直接取值;
若开启客户价格资料按币别维护价格,那么客户价格资料中显示“币别”信息,且为必录项(如下图),需要用户在维护价格方案时指定币别,销售类单据取价时,将按照相同的币别来获取价格。
2.3 商品价格资料开启“按本位币定价,单据取价和限价按汇率自动换算”的影响
2.3.1 参数开启前后变化
未勾选:对于商品价格资料,用户可按商品、单位、辅助属性来维护价格,若系统参数“商品价格资料按本位币定价,单据取价和限价按汇率自动换算”未勾选,无论采购类单据、销售类单据中录入何种币别,只要根据价格取数优先级取到商品价格资料中的价格,都直接带入原值作为单价或含税单价(根据系统参数商品价格含税)。
勾选:则商品价格资料中的价格会作为本位币,单据中选择本位币,会直接取价;单据中选择外币,则会根据本位币的价格和单据中的汇率换算为外币别价格。
2.3.2 最近价的更新规则变化
最近价会在单据审核时自动反写更新。
优化前:此处的最近价没有区分币别,无论单据中是何种币别,直接反写。
优化后:更新规则为按本位币价格反写,比如销售出库单为港币,汇率为0.6,单价为10元时,根据汇率将换算出本位币单价为6元写入商品价格资料的最近采购单价中。
2.3.3 商品价格资料中的“更新最近价”说明
本次点击“更新最近价”功能按钮,同样会根据单据中的币别和汇率换算为本位币价格写入到商品价格资料中,此功能按钮会同时更新所有最近价。
注意:商品价格资料中的最近价会在单据审核时,自动反写更新,不需要用户每次手动更新, 只有以下场景才需要手工点击“更新最近价”:
1、出库单位成本由于销售出库单在审核时无出库成本,需要事后通过成本核算写入才有值,所以无法在单据审核时自动反写“最近销售出库成本”,需要手动更新;
2、有补录单据的情况,比如现在是6月25日,补录6月20日的单据,单据审核时,会更新最近价,不会判断单据日期是否为最新的日期;
3、批量审核单据时,网络中断,导致更新最近价失败。
2.4 开启价格资料支持多币别参数后对开单的影响
2.4.1 供应商价格资料
开启后,采购类单据取价时,将按照相同的币别来获取价格。
2.4.2 客户价格资料
开启后,销售类单据取价时,将按照相同的币别来获取价格。
客户价格资料中支持录入限价,销售类单据限价时,也会和单据取价一样,按币别匹配客户价格资料。
2.4.3 商品价格资料
当开启了系统参数“商品价格资料按本位币定价,单据取价和限价按汇率自动换算”,在单据的单价、含税单价下拉框中展示的商品价格资料,也会按照单据中的币别和汇率自动换算。
销售类单据在单价、含税单价下拉框中展示的最近销售价,无论系统参数是否
开启,都会按照单据中的币别展示该币别的最近销售价。
采购类单据在单价、含税单价下拉框中展示的最近采购价,无论系统参数是否开启,都会按照币别展示展示该币别的最近采购价。
当开启了系统参数“商品价格资料按本位币定价,单据取价和限价按汇率自动换算”,采购销售限价的限价依据来源于商品价格资料时,触发限价的条件会根据单据中录入的币别和汇率换算出实际采购单价本位币、实际销售单价本位币来与限价依据比较得到“限价价差本位币”,若“限价价差本位币”>0会触发限价。【下面有操作实操说明】
若未开启该参数,商品价格资料中的价格不区分币别,采购销售限价在进行比价时,无论单据中是什么币别,都用实际采购单价、实际销售单价来与限价依据比较得到“限价价差”,若“限价价差”>0会触发限价。
下面通过示例说明启用外币后,单据限价的判断是怎么样的:
假设有账套本位币是人民币,另外有外币“欧元”,汇率是10,折算方式=原币 * 汇率 = 本位币,
销售出库单做了限价,实际销售单价不能低于“最低销售价”,
系统参数是商品价格为不含税,
目前有商品的最低销售价是120,商品价格资料中默认都是本位币,即人民币。
销售开单时,选择了欧元,单价为10,没有税率,保存单据时会提示限价不通过。
原因解析:
之所以不通过是因为,按照单据上的币别和汇率换算成对应的人民币后,比限价价格要小,说明存在价差,因此校验不通过。下面简单说明一下计算过程:
单据上的实际不含税单价是10欧,按汇率换算成本位币就是10*10=100元(人民币)
限价价差本位币=限价价格-实际不含税单价本位币=120-100=20元(人民币)
限价价差=限价价差本位币/汇率=20/10=2 欧(欧元)(换算方式是乘法还是除法,取决于本位币与原币的折算方式)
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