俄罗斯外贸新规落地：文件格式与诚信标签合规指南

GOST R7.0.97-2025文件新规三大核心变化

俄罗斯《文件格式规范》国家标准GOST R7.0.97-2025已于9月正式生效，取代2016版标准。尽管标注为“自愿适用”，但涉及国有企业、政府项目或大型采购时，实际已成为强制要求。文件合规性直接影响清关效率、付款流程及订单获取，建议外贸企业尽快完成核心文件模板更新。

新规重点影响合同、产品证明书、装箱单等业务文件，以下三项调整尤为关键：

文件须添加条形码或QR码，优先置于首页右下角，空间不足可移至右上角，严禁覆盖正文。建议：

• 产品证明书的QR码应包含产品型号、生产批次、质检报告编号，便于客户核验真伪；
• 合同文件的QR码可关联合同编号、双方企业名称、联系人及联系方式，提升查档与对账效率。

合规编码有助于提升商品可追溯性，降低海关抽查概率，加快通关速度，避免货物滞港。

若使用含可信时间戳的电子签名，签署日期与时间必须在签名处明确显示，格式建议为“年-月-日 时:分”。此前已有因时间戳未显性显示导致合同被银行退回、货款延迟到账的案例。建议立即检查所用电子签名工具，确保自动生成合规时间信息。

签名格式要求严格：姓名缩写与姓氏之间须有空格（如“И. И. Петров”），但缩写之间不得留空。错误格式可能导致合同无效或需重新签署，影响交货进度。

公章加盖不得覆盖正文关键信息。建议在合同落款处预留3cm×5cm空白区域专用于盖章，避免返工。

即便当前客户未提出要求，也建议提前调整。2025年上半年俄罗斯访华人数同比增长70%，实地考察增多，合规文件能显著提升专业形象与客户信任度。

实操建议

建议尽快梳理与俄罗斯客户往来的核心文件，包括合同、产品证明书、装箱单等，重点完成以下调整：

• 添加符合规范的QR码；
• 修正电子签名时间戳显示方式；
• 统一签名格式与盖章位置。

建议在10月前完成模板更新。如有疑问，可咨询当地物流服务商或律所。前期投入文件合规调整，远低于后期因不合规导致的清关延误、订单流失等风险成本。

俄罗斯市场机遇持续增长，“合规”是合作前提。新规实为行业门槛，率先掌握并落实者，将在对俄贸易中占据主动。