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企业培训难题应对策略

企业培训难题应对策略 泽熙管理咨询
2021-10-30
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企业培训一直是人资主管面临的一个难题:员工对待培训的态度、企业对培训的重视程度、培训效果的评估等都让人资主管焦头烂额,在涛涛国际的人资体验会上,很多企业的人资主管都表示在这方面力不从心。其实,这些难题并非无法解决,掌握以下几点,有关企业培训的问题一般都会迎刃而解。

  

转变培训观念,营造良好氛围


企业各部门领导要清醒认识到培训工作的现状,尽快转变传统的培训观念,运用新思想,采用新方法积极搞好部门培训工作,努力营造一个人人能学习、人人爱学习的氛围。


要让职工明白,只有加强自身学习,不断去获取新知识,才能适应企业的不断发展。要教育职工有强烈的危机意识,真正懂得“逆水行舟”、“培训是员工发展最大福利”的道理,从而自觉实现“要我学习”到“我要学习”的转变,努力形成教育培训部门主管、业务部门分工负责、培训单位组织实施的良好氛围。


开强化师资建设,提高队伍素质


内部培训师队伍,是企业进行员工培训的骨干力量,他们对培训对象的知识、技能、工作环境及岗位要求有相当的了解和掌握,更能应材施教,在分享过程中容易与员工引起共鸣。但如何发挥内部培训师的作用呢?


一要进行专业的授课技巧训练,通过“培训培训者”提升内部培训师的业务能力。


二要进行课件试讲,在内部培训师在正式给员工讲课前,组织相关人员、内部培训师在小范围内进行试讲工作,培训师就课程的结构、条理性、可接受程度、授课技巧等不足之处进行改善之后,在针对实际需要接受培训的员工开展培训。


三要定期举办内部培训师的研讨会、相互交流经验学习。


四要开展内部培训师考核工作,年底对内部培训师按照培训计划制定、培训计划完成情况、培训效果满意度三个满面进行考评,实施淘汰制,根据考评结果评选“优秀培训师”,进行奖励。


强化培训需求分析,创造成果转换环境


企业在进行员工培训之前,首先要做好现实的培训需求分析,找准员工应具备的知识能力与现状之间的差距,对症下药,以保证培训目标与培训结果相互一致,并有针对性的对部门的员工需要培训的内容进行相应的培训,做到有的放矢,提高培训的效率和效益。


培训需求分析要从组织分析、任务分析和人员分析三个层次进行分析,要保证培训计划的制定充分考虑部门工作生产的实际情况、出现问题所在、在工作岗位上的要求以及参加者的个人基本情况、知识、技能等业务水平和他们对培训的认识想法等因素,通过对各要素进行全面、系统的分析,最终确定培训计划。


确保培训的内容制定要实用,要有针对性,要与工作岗位紧密结合,学了就能用得上。另外培训结束后,要努力创造良好的工作环境支持和鼓励培训成果的转换。


选准受训对象和方法,提升员工培训积极性


根据参加人员的不同,企业培训的对象分为管理人员、专业技术人员和操作技能人员。选派符合条件的人员参加培训即是保证培训效果的前提,更是培训成果转化的前提。


如果选派一个工作岗位与培训项目没有关联和关联性不强的人参加培训,且不说参训者的积极性如何,能否学到或掌握培训内容,即便是学到了一定的知识,回到岗位上不能得到应用,也无法实现成果转换。


因此企业在组织相关培训时,一定要选准培训对象,选派与培训项目有关的人员参加培训,真正使需要培训的员工及时得到培训。

员工培训和人才的培养是长期的工程,企业要想生存、发展,就必须重视员工培训,通过对员工培训需求分析、目标设定,建立高素质培训师队伍、完善的培训体系、培训评价机制、培训考核工作机制,选择企业员工最适合的培训方法。我相信通过对员工培训工作系统化、规范化的管理,一定能够为企业培训人才、塑造人才、储备人才奠定一个坚实的基础。


树立激励机制


如何提高员工的积极性一直是人资主管头疼的问题。培训的目的是让员工在能力上获得提升,因此,不断提高岗位要求,并辅以薪酬激励,使员工有学习的动力,在通过能力考核的方式对员工进行评估。


激励机制的建立不仅可以避免员工在培训时懈怠的态度,提高员工学习的积极性,同时还能营造员工之间良性的竞争氛围,最后又可以将培训效果评估与绩效考核结合到一起,提高人资部门的工作效率。


树立一个榜样


榜样的力量是无穷的,好的榜样能够催人奋进。企业可以在培训中挑选积极性高、学习态度认真、培训效果突出的员工树立榜样,成为其他员工的标杆。树立榜样的目的不仅能够从积极的方面进行引导,而且能体现出企业对员工和培训的重视程度,从侧面带动员工对待培训的积极性。


对培训内容反复练习


学习是一个长期的过程,而将学习到的知识应用到实际过程中更是漫长。企业培训的目的是让员工将学到的知识应用到工作中并为企业带来价值,因此在员工结束培训课程后,应该以不同的形式对所学内容进行磨练,如通过视频、实战演练等方式长期、分阶段的进行,使员工对知识不断巩固,最终让员工养成一种习惯。


开保持部门间的沟通


很多企业认为培训效果的评估是人资部门的事情,实际上并非如此,受训部门同样是评估过程中重要的一环,正是很多企业忽略了受训部门在培训效果评估的作用,才使得培训效果评估无法落实。


在培训结束后,受训部门的主管还要承担着对受训员工培训效果监督的工作,并将之反馈给人资部门;人资部门同时也要与受训部门各级人员保持有效的沟通,随时了解其想法。


针对性选择评估模式


企业之间的差异使得没有完全适用于每个企业的培训效果评估模式,因此要根据企业本身选择最合适的评估模式。实际上人资主管可以根据不同的部门员工设定不同的评估方式,如针对行政部门的目标评估,针对销售人员的绩效评估和收益评估,针对客服部门的测试比较评估等。


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泽熙管理咨询为企业管理人员提供线上和线下培训,为中小制造企业提供管理咨询服务,尤其在智能制造与数字化管理、精益生产、供应链管理等领域拥有多年的辅导经验。
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