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杨工课堂第三课——主材如何用软件筛选提高效率?

杨工课堂第三课——主材如何用软件筛选提高效率? 鹏业软件
2018-03-23
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导读:杨工课堂第三课——主材如何用软件筛选提高效率?主材筛选装饰工程和安装工程中主材品种规格繁多,填写单价和调整单



今天是杨工课堂的第三课——主材如何用软件筛选提高效率?

本课堂由鹏业资深用户杨工结合多年工程造价经验编写的鹏业计价(鹏业预算通i9)的操作技巧。


第三课


主材如何筛选?

装饰工程和安装工程中主材品种规格繁多,填写单价和调整单价是非常繁琐也极易出错的工作。比如下图中仅一个均有约400项主材,按照常规操作低效出错是必然。所以我们要用软件的“筛选”功能来提高效率。


在“材料表”中表格名称与正文数据之间有一行黄色填充的空行,就是“筛选”行,该筛选功能与Excel中筛选完全相同。

表中项目内容主要为“文本”(如材料名称、单位、类型、产地等)和“数字”(数量、单价等)两大类,“文本”类又分为“简易文本”(单位、类型)和“长文本”(材料名称、产地、厂家等)。

所有可以筛选的项目均可以点击下拉进行一个或者多个勾选。

对于单位和类型直接勾选即可,但对于材料名称往往是筛选出同类的材料,比如“电缆”甚至某一类型的电缆,这时应以直接在筛选框中输入关键字的方式为最佳捷径。

比如输入“电缆”则筛选材料名称中包括“电缆”的所有电缆、电缆头、电缆T接箱、电缆转接箱共70项。

若在单位栏勾选“m”,这筛选出电缆59项。

将“电缆”改为“电缆 WDZA-YJY-3”筛选结果为下图中8项。

也可以输入长串文本的中间部分任意文字。

对数字(数量、单价、金额等)的筛选则可以使用条件判断,该类判断条件的符号与Excel中数学符号完全一致(点击下拉后有详细的可用条件符号的说明)。可以单条件筛选也可以多条件同时筛选。

“电缆”数量为小于10m或者大于1000m的的筛选结果如下。


主材筛选的若干用途有哪些?

一、便于分类填写材料单价。建设工程的各类材料,无论是信息价还是厂家报价和业主认价等,均是分类的。但在计价软件中,一般都是根据添加的先后及其材料代码的顺序排列的,可用“杂乱无章”来形容确也不为过。比如HDPE管道和管件在材料表中可以说是遍地都有。如果要填写该类材料的单价,十分难找也加大了出错几率。

筛选出以“m”为单位的“HDPE”,填写管道单价。

再筛选出以“个”为单位的“HDPE”,填写管件单价。

再分门别类筛选,填写相应材料单价。

二、临时查看统计某类材料合计金额。

筛选“HDPE”,框选金额栏全部数据(如Excel中的框选操作),在右下角即可以看到一共16项,合计金额1508323元。(还可以进一步细分管子和管件,雨水和排水)。

也可以框选表中任意部分复制后粘贴到Excel表中。

三、比较查错材料单价。比如本项目的配电箱绝大多数均在1000-10000元之间,超出该范围的是否有错呢?

1.筛选单价<1000和>10000的配电箱(可以单个条件筛选),一共有6项配电箱的单价<1000元,16项的单价>10000元。我们可以对此进行分析是确实如此还是输入笔误。

2.为了便于与其它类似配电箱进行对比,将筛选结果全部标为黄色。

3.去掉对单价的限制,显示全部配电箱,发现“配电箱 APK-1142”和“配电箱 APEG-2072”与相邻编号配电箱的单价相差较大,需要复核。

四、比较查错工程量。根据工程规模初步估计某一类工程量的大小进行筛选检查。如下图存在两项数量<100m的电线,需要复核是确实只有零星数量还是输入笔误了。对于数量特别大的两项也需要复核其真实性。做到心中有数。

五、批量调整单价。装饰、市政、安装等主材很多来自于市场价,所谓市场价的基础都是各个厂家的报价表,再根据市场情况、合作关系、批量大小等多种因素在报价的基础上下浮比例进行结算。以往的计价软件中需要将比例折算在Excel表中完成,然后再填入到计价软件中,如果下浮(折算)比例由变化,则需要再次在Excel计算,再次填入到计价软件中。现在的高效技巧是这样的:

从下图中可以看出,表中分为“调整价”、“预算价”和“金额”,在“调整价”和“预算价”之间有一栏为“调整系数”,且注明“预算价=调整价×调整系数”,当调整系数为空白时,预算价=调整价,金额=数量×预算价。

在这里,“调整价”可以是最终的结算价格(此时没有调整系数或者说调整系数为1),也可以将“调整价”作为厂家报价(原价),将认定的上下浮动比例作为调整系数。

假设,上图中的“调整价”为厂家报价表原价,确定的结算价为管道下浮15%,管件下浮20%。

1.筛选出管道,在“调整系数”第一行输入系数0.85。

2.拖拽填充柄(如Excel之单元格填充操作),点击“是”。

所有HDPE管道单价均乘以系数0.85,并调整了总金额。

3.在如法炮制,筛选出HDPE管件,全部乘以系数0.8。

4.如果是投标阶段,为了确保中标,经过与厂家协调,管道和管件下浮比例分别调整为18%和22%。此时只需要修改两次调整系数就完成了。如果需要再次结算价格,也只需要修改调整系数就一步完成了。

(在调整系数的同时如何合理确定数字精度也即小数点位数,另有专文介绍)。




以上就是鹏业计价软件中主材如何用软件筛选提高效率的操作技巧。


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聚焦住建行业数字化服务,涵盖智慧造价、智慧监管、智慧工地、智慧物业与维修资金数字化服务领域。
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