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协同合同管理,让合同审批不延误、执行不偏差、数据不出错

协同合同管理,让合同审批不延误、执行不偏差、数据不出错 无锡拓友软件
2019-11-26
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导读:合同管理对企业经营的重要性不言而喻,对于中小企业来讲,传统手工方式管理合同经常产生系列问题:1.合同回款数据


合同管理对企业经营的重要性不言而喻,对于中小企业来讲,传统手工方式管理合同经常产生系列问题:

1.合同回款数据不清楚,回款进度看不到;

2.合同履约过程靠人工监控,容易遗忘,造成收付款延误或遗漏;

3.合同审批靠人工流转,领导一旦出差,就会耽误重要合同审批进度;

4.合同因变更、补充,导致版本多,编辑混乱,最终执行版本不清楚;

……

协同合同管理是致远互联基于协同管理平台搭建的一款适用于企业合同管理的业务应用,可以解决中小企业合同管理混乱、收付款执行不清、统计查询不便等问题。这款轻量级的合同管理软件,只需要通过简单配置即可完成应用安装,具有操作简单、安装快、易维护、价格低等特点。


合同管理门户

将合同执行数据、合同状态、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理门户,界面简洁、布局清晰,方便管理者第一时间掌握合同执行情况,支持移动端数据同步查看。
(合同管理门户)

合同管理导图

提供合同管理应用导图,全览主要应用,点击栏目直接进入合同处理,直观便捷。导图可以根据企业情况自行配置,配置简单,容易上手。

(合同管理操作指引)

合同审批

【全程电子化审批】在线填报合同信息和上传文本,电子化操作提升合同起草与发起效率。
【线上审批、自动流转】全流程自动流转,流程可随企业实际情况编辑调整,灵活适应。
【支持移动端合同审批】提高审批效率,领导出差也不耽误审批。
【数据自动存储更新】数据随审批流程自动存储记录,不必二次手工录入,准确高效。

合同履约


【履约过程自动提醒】系统根据合同档案信息,在关键履约节点,通过智能触发收、付款流程,提前提醒经办人员,不用再担心遗忘合同收、付款。

【合同数据自动识别】办理过程中,经办人无需进行复杂的数据处理,系统可根据合同信息自动筛选和识别,做到自动、智能,省心省力。

【提供合同收付款预测】根据合同基础数据,提供合同应收/应付账款预测,可以按照时间、客户不同维度实时统计,应收款多少、应付款多少一清二楚,督促收款、按时付款提前计划,指挥若定。

(合同收付款计划)
合同收款——
【收款流程自动发起】系统在收款时间节点前,可以自动发起收款流程,也可以手动发起收款流程,既智能也灵活。
【收款数据自动读取】收款流程中,只需选择履约合同,系统可自动筛选出该合同未收款的款项记录,并读取出所选款项的收款信息。无需人工计算,速度快、数据准。
【收款状态自动更新】收款流程结束后,系统自动更新该收款项状态为“已收款”。


合同付款——

【付款流程自动发起】系统根据付款时间节点,可以提前自动发起付款流程,也可以手动发起付款流程。
【付款数据自动读取】付款流程中,只需选择履约合同,系统可自动筛选出该合同未付款的款项,并读取出所选款项的付款信息。无需人工查找和计算数额,轻松便捷。
【预算参照,避免超支】付款可以选择对应的费用预算,提供预算参照和预警,避免付款超支。
【付款状态自动更新】付款流程结束后,自动更新该付款项状态为“已付款”。 


(合同收付款提前提醒)


(一键发起合同付款)

合同变更


【合同变更信息留痕】合同变更方便、留痕,变更申请与合同信息关联,记录变更信息和变更原因。

【合同档案自动更新】合同变更流程结束后,自动更新至合同信息,无需手工录入,变更及时、信息完整不出错。



合同台账


【信息完整,查找方便】合同台账储存所有合同档案,与合同相关的信息完整保存,确保合同信息不遗漏、不丢失。合同信息分权限授权查看,支持穿透查看单笔合同信息,查找方便。



协同合同管理覆盖从合同签订审批、履行过程跟踪、事后统计查询的合同全周期管理,规范合同审批、跟踪执行过程,避免因为合同执行偏差造成坏账、违约风险,系统应用智能、操作简单,短时间内即可上手使用,让企业合同管理审批不延误、执行不偏差、数据不出错、统计不麻烦。

合同管理各版本功能区别

普及版、基础版


定制服务

协同合同管理+个性化定制
合同管理不仅提供标准应用产品,还提供个性化定制服务,包括:表单字段、表单视图、操作设置、流程配置、应用绑定、业务关系、数据报表、业务空间等,当应用不足以满足企业需求时,可以申请远程在线或现场交付方式的业务定制服务,致远协同云为客户提供技术咨询、产品培训、实施交付等服务。
承诺

无锡拓友软件科技有限公司一直以来为了保障服务规范和服务质量,以及保障客户信息化应用的稳定性,严格遵循ISO服务规范与体系。针对每一次服务都严格遵循服务管理流程,每一次服务都保证有响应、有记录、有处理、有跟踪、有监督、有归档,确保高品质、高效率的服务,确保客户满意度。

服务内容


1. 电话、现场及远程服务

1. 提供5x8 人工咨询服务,电话:4009-280-908; 

2. 提供5x8 远程服务,QQ:1919051037;

3. 提供5x8工程师上门服务 ; 

4. 不定期会议培训;

2. 现场保障服务

1. 登录故障排除;

2. 应用故障排除; 

3. 软件安装; 

4. 补丁安装; 

3. 增值服务

1.  个性化开发:NC/U8/T系列各种报表开发、金税接口、账套间数据同步工具、条码开发、行业插件等;

2、行业性应用:SRM系统、研发全生命周期管理系统、文档管理系统等

2.  项目实施:账套初始化,业务流程应用二次深化实施服务,丰富的各客户实施经验;

3.  科目转化/固定资产卡片等批量导入服务;

4.  数据安全、数据库效率优化提速;

5.  数据平滑升级/迁移; 

6.  软件培训;

7.  驻厂服务;


公司简介

无锡拓友软件科技有限公司,以”诚信,专业,合作,共赢”为服务理念,为客户提供独特、简单易行、可落实、可见效的信息化解决方案。在互联网+、智能制造、财税共享、工程项目协同管理平台、质量追溯管理平台等领域帮助企事业单位实现信息化改造,增强企业核心竞争力。

  公司从事软件研发、销售、实施、服务、培训、管理咨询近10年,累计服务客户近2000家,拥有专业技术团队,在无锡、苏州设立了公司,为本地企事业单位提供贴身服务,实时响应。

  无锡拓友软件科技有限公司秉承“最优质的技术服务,提升企业竞争力”为价值观,始终坚持为客户的持续发展提供个性化的定制解决方案,并与用友、畅捷通、致远结成战略合作伙伴关系,共同打造企业互联网生态系统,推动企业智能化变革。



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无锡拓友软件
用友软件无锡授权客户服务中心,无锡拓友软件科技有限公司,专业从事用友软件T3、T+、T6、U8、NC、OA、PDM等系统的咨询、销售、实施、服务,15年行业经验、2000余家成功客户,热线0510-88102928、18951502037
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