由于使用16.0及以后版本的客户较多,这里我们首先以16.0及以后版本为例,先向大家介绍16.0及以后版本年结的具体流程。
首先我们来看下16.0及以后版本年结的总体介绍

三种年结方法示意图

三种年结方法对比

新年度开账结转步骤(以方法一为例)

新年度开账结转步骤

第一步:新年度会计期间的建立,16.0及以后版本提供了两种建立会计期间的方法

第一步:新年度会计期间的建立方法二



好了,16.0及以后版本年结的步骤先到这里了,建立了新年度会计期间后,后续就是上年度各模块的结账和新年度的开账和结转了
第二步:上年度各模块进行结账处理
(1)采购管理12月结账

第二步:上年度各模块进行结账处理
(2)销售管理12月结账

第二步:上年度各模块进行结账处理
(3)库存管理12月结账

注:应根据实际业务确定是否存在没有指定货位的单据和已经记账但未审核的单据,如果存在,则可能影响存货与库存的对账,建议进行审核和指定货位处理。
第二步:上年度各模块进行结账处理
(4)存货核算12月结账

注:如果还有凭证未生成凭证,结转下年后,将不允许再生成凭证。建议将未生成凭证的记录生成凭证,否则可能导致存货与总账对账不平。
第二步:上年度各模块进行结账处理
(4)存货核算12月结账

第二步:上年度各模块进行结账处理
(5)薪资管理12月结账
12月结账与1月至11月结账操作相同
多工资类别情况下,可以不打开工资类别,进入业务处理-月末处理,选择所有工资类别批量结账。

第二步:上年度各模块进行结账处理
(5)薪资管理12月结账
也可以逐个打开工资类别,进行月末结账。

第二步:上年度各模块进行结账处理
(6)考勤管理封存考勤期间

请注意将本期间的假期额度计算完毕。
第二步:上年度各模块进行结账处理
(7)出纳管理12月结账

第二步:上年度各模块进行结账处理
(8)成本管理12月结账

第二步:上年度各模块进行结账处理
(9)应收款管理/应付款管理12月结账

第二步:上年度各模块进行结账处理
(10)固定资产12月结账
选项里没有勾选【月末结账前一定要完成制单登账业务】,12月月末结账时,要求对批量制单里的所有任务进行制单,如不需要制单,删除批量制单里的记录即可。


第二步:上年度各模块进行结账处理
(10)固定资产12月结账




第二步:上年度各模块进行结账处理
(11)总账12月结账


进行总账结账前,请务必保障对账正确,否则结转到下年数据会有错误。
第三步:新年度业务的开账与结转
(1)总账的开账
建议总账开账之前先做一个账套输出备份


第三步:新年度业务的开账与结转
(2) 总账的结转

注:总账结转,结转报告里如果存在错误结转科目,请务必调整正确后再结转。
第三步:新年度业务的开账与结转
(3) 出纳管理的开账与结转

新年度业务的开账与结转注意事项
1)总账新年度没有录入凭证前,支持重复“开账”,重复开账前请做好账套的输出备份。
如果开账前新年度已存在会计科目,重新做开账,系统会提示是否覆盖会计科目,如果选择是,会自动将新年度会计科目更新为上年度科目,如在上年度调整过会计科目,此时旧年度对科目的调整就会影响新年度会计科目,并且如果在新年度对科目做了调整,会把新年度对科目的调整覆盖,相当于新年度科目没有调整;如果选择否,将会保留新年度会计科目不变。但是如果在其他业务系统存在覆盖前会计科目和覆盖后会计科目不一致的情况,就需要手工到各业务系统修改会计科目。故有此提示,要慎重选择。

2)总账本年度凭证没有记账前,支持重复“结转”,重复结转会覆盖期初。
3)除总账和存货核算模块支持新年度调整期初外,其他模块不支持调整。如应收应付需要调整期初,只能反结账到修改月进行修改或者利用红字单据进行红冲调整。
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