【成就高绩效组织】协同合同管理应用

1、供应商的准入太随意，缺乏严格的准入机制，导致供应商数据多、乱、不达标

2、供应商缺乏考核机制，导致频频出现老赖供应商，在签订时无法有效

3、合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞

4、合同文本混乱不一，审核和管理成本巨高

5、合同分类不规范，导致内部合同归档和查询工作难

1、合同线下起草，往往出现签订的合同条款被改的面目全非

2、企业法律顾问（外部）往往无法第一时间参与合同签订，增加了法律风险

3、合同审批过程中，意见多，出现多个合同附件，最终版本

4、合同会签时，决策相关的事项全靠打电话和拍脑袋，效率低且不科学

5、不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大

6、合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全

1、合同周期长，收款和付款节点靠人工监控，容易导致执行延误，产生法律风险

2、合同变更、补充太随意，变更过程缺乏审核、更新，导致合同数据版本不统一

3、合同履约结束缺乏总结与评估，后续工作仍然将错就错缺乏改进

1、合同信息分散，共享效率低

2、部门、口径不统一，合同数据汇总、分析管理难

3、财务数据不通，收付款信息反馈不实时

  以合同的信息管理和收付款管理为核心，包含合同审批、收款、付款、扣款、开票、变更、补充、状态变更与评估等功能，覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期。

  通过规范单位、企业合同的签订和履行，有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益，解决合同管理过程中审批过程繁冗、各环节数据一致性难保证、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题。

● 信息集中

  合同信息及文本得到集中管控，方便落实企业风险管理和内部控制要求，提升合同管理风险防范能力。

● 预警监控

  覆盖合同全生命周期，全程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力。

  合同基础信息大而全，主合同、子合同相互关联，招投标信息、关联项目信息均可穿透查看。

  收款合同执行过程中，销售人员发起回款信息，财务确认后自动更新合同回款情况。点击详情、查看按键，可查看相关到款详细信息与发票开票记录。

  付款合同执行过程中，可与企业预算关联，付款审批过程中可查看历史付款记录，为领导审批提供依据。

  帮助管理人员查看、分析相关数据报表，所有应用全部支持移动化，更加便捷。

  所有合同数据自动汇总成合同管理空间，显示出应收、应付费用，合同执行情况。并从多个维度对合同执行情况进行分析。

  支持与合同相关的其他业务应用数据（如合作单位管理、项目管理、费控管理等）集成,利用丰富的报表模板，快速、准确、直观的进行数据呈现，为业务决策提供更有力的信息支撑。

  “中台”概念起源于军事范畴，目前已逐步成为领先企业的共同选择。近三年来，代表性的互联网巨头相继按“小前台，大中台”的模式进行组织调整；事实上，一些传统领域的领导企业亦陆续向打造具有自身特色的中台组织方向演进。

  罗兰贝格曾提出，企业的快速成长需打造以面向交互对象为核心的特种部队型前台交互作战单元，以快速响应、迭代交互。事实上，中台组织就是前台交互作战单元的航空母舰，它以聚合的方式帮助前台快速匹配所需的能力及资源，进而实现针对用户快速变化需求的敏捷响应，同时中台能帮助领先企业将现有核心能力产品化、业务化，在中长期延展现有业务生态，为未来提供全新收入及利润来源。

  移动前台的多样化、轻量化、灵动性，以及后台诸如ERP 系统的厚重性、刚性、系统分离孤岛等，催生了企业IT的治理新架构，就是移动前台的轻量化、中台的一体化和后台的集成化的前\ 中\ 后台的架构。