财会〔2020〕6号文件精神
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
政策文件解读
电子发票财务入账，一定保留电子发票原始电子凭证（PDF/OFD）。
电子发票不能以拍照影像的方式进行存档。
通过二维码扫描获取电子发票版式文件不能做为电子发票原始凭证。
不按照财政部要求存储电子凭证的，会受到监管单位处罚。根据会计法的处罚规定，直属单位会处以3000元以上5万以下的罚款；直管会计会处以2000元以上2万以下罚款，同时会计从业等级会受到影响。
通知下发后，即日起开始施行，即从2020年4月开始，所有企业电子发票原始凭证需要存档。
电子会计凭证的定义
《会计档案管理办法》第三条明确“通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案”是电子会计档案，包括：电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单。
电子发票的推进历程
2015年
国家税务总局启动增值税电子普通发票试点
2017年
财政部启动财政电子票据试点应用工作
海关总署推行电子海关专用缴款书试
2019年
中国铁路总公司推行高铁电子客票试点
南方航空公司推出电子行程单
财综【2019】29号，财政部/郭佳卫健委/国家医保局关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知
2020年
国家税务总局启动增值税电子专用发票试点
财综【2020】12号，财政部关于启用《收费公路通行费财政票据（电子）》的通知
政策对财务的影响
电子会计档案的快速普及叠加财会〔2020〕6号文件要求，按照传统的管理模式，财务人员需要收集报销的电子发票原文件，并且手工将电子发票文件名称修改为发票号+凭证号，进行分类保存，调阅时需要在茫茫的票据池中搜索，还要考虑硬盘损坏和病毒的侵扰，基本上是难以完成的，必须要借助电子会计凭证档案系统，自动的完成记账凭证、票据、单据的归档和存储。
电子会计凭证档案方案概述
电子会计凭证档案，基于致远协同财务管理平台的专业级应用，通过致远网络报销的应用，在报销单据审批通过后，自动生成记账凭证，同时携报销单上传的各种票据实现“记账凭证+票据+电子报销单”智能关联、自动归档、快速查阅的电子会计凭证档案应用，同时满足财会〔2020〕6号文件的规范要求。
电子会计凭证档案应用介绍
应用条件
电子会计凭证档案系统，是建立在致远协同平台的产品，需配套协同网络报销共同使用。
配合协同财务集成系统，报销单据方可自动生成记账凭证，向财务软件与电子会计凭证档案中传递和归档。
配合协同票据管理系统，报销单据方可完成纸电票据的上传、验证，审批通过后自动传递到电子会计凭证档案进行归档。
注意：以上产品同时应用，可实现“记账凭证+纸电票据+报销单据“三单关联、自动归档、快速查阅的系统应用。
应用展示
门户设计
功能菜单预置致远标准菜单中，可通过致远工作门户直接使用。
记账凭证归档
协同网络报销单审批通过后，通过协同财务集成产品自动生成记账凭证，降低财务核算工作量，同时自动归档到电子会计凭证档案系统。
纸电票据归档
协同网络报销单审批通过后，表单上的电子发票与纸质票据影像文件可自动归档到电子会计凭证档案系统。
电子会计凭证档案库
支持按单位、年度、账套对会计档案进行查阅，查询方式可按卡片模式和列表模式进行展现，符合用户操作习惯。
快速检索，精准定位
用户可通过账套、年度、期间、制单日期区间、金额、协同标题等条件，快速定位需要查询的记账凭证、票据、协同表单。
三单关联，操作简便
定位记账凭证后，可关联凭证进行查阅，可关联票据进行查阅、打印、下载，可关联协同进行表单及处理流程处理意见的查询。
集成财务软件归集凭证与票据
协同网络报销平台并不能涉及到企业所有业务单据，如采购和销售业务，这些业务所产生的记账凭证是在财务软件中独立完成的，我们需要将这些记账凭证全部归集到电子会计凭证档案中进行全面电子化归档。
集成财务软件功能设计：可配置财务软件服务器地址与账套
目前支持用友软件的版本：NC、U8cloud、U8、T+版本
灵活选择账套、年度、期间，完成记账凭证的归集
档案分享
电子会计档案必然会存在借阅的需要，财务人员可通过分享功能，将记账凭证授权给其他人员，设定借阅期限即可。
电子会计凭证档案封存
当一个会计年度结束后，财务人员可通过封存功能，将对应账套与年度的电子会计凭证档案进行封存操作，封存后，所有的档案均无法进行增删改操作。
电子会计凭证档案应用价值
符合财会〔2020〕6号文件规范
降低存储风险，安全有效
自动化存档，不增加财务手工归档的工作量
全面提升企事业单位内部会计档案管理规范和资料查询效率
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