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一、用户背景
随着社会的发展和政府职能转换和加强，对事业单位工作人员信息的管理亟待加强。事业单位工作人员信息需要更加科学、更加安全的保存，工作人员也需要更便捷、更详细的查看事业单位工作人员全局信息和详细信息，同时，事业单位工作人员选拔、任免、奖励、选调等日常工作也需要系统性工具的支持，以提高其办理效率和科学管理水平。
徐汇区人力资源和社会保障局是徐汇区事业单位工作人员的主管部门，徐汇共有66家单位，所管理的事业单位工作人员信息近6000条。同时当前所涉及信息多由Excel文件保存，并且每个单位保存一件，基础数据上已经形成规模，基于电子文档的工作方式在一定程度上支持了事业单位工作人员信息管理，形成了信息化、电子化、系统化的数据基础和逻辑基础。
随着数据的日益增多，在日常的信息查询和管理中，工作人员更加需要一种系统性的工具服务，让其不必再逐个文件或Excel的Sheet页的查找信息，而详细信息可以更方便的调出，新增或更改信息最好能够记录操作的记录，也不要担心数据书写错误或丢失，尤其各种数据的导出和打印更不要那么多的反复查找、比对、复制粘贴，对于事业单位工作人员招聘、人员变动等繁复事务，流程化的高效电子工具的支持将会带来事半功倍的效果。
二、建设目标
本次项目建设的目标是建设一个权限分明、使用便捷、操作简明、支持充分、存储安全并且有充分扩展空间的，基于徐汇区人力资源和社会保障局现有事业单位工作人员文档数据的，以信息管理和常务流程审批电子化管理为核心的综合信息系统，以及一个面向外网网络的公开系统，用于完成徐汇区事业单位工作人员公开招聘工作，操作简便，安全性高，用以替换现场报名模式，提高工作效率，简化工作量。
三、建设内容
徐汇区事业单位人力资源信息管理的建设内容主要包括：事业单位工作人员信息、事业单位信息管理、事业单位工作人员变动、事业单位编外人员管理、人才资源管理、车改信息变动登记，以及事业单位工作人员公开招聘系统等。
1、事业单位工作人员信息管理
提供事业单位工作人员信息登记功能，对已经进入系统的数据提供查询、查看、修改、导出、删除和批量删除的功能，对数据操作提供痕迹保留功能，可以查看历史操作信息。提供现有的Excel版本的事业单位工作人员信息导入系统的功能。对每一条事业单位工作人员信息提供全面的记录，对事业单位工作人员信息变更，比如单位调动、职务变迁等提供变更记录的查看，对详细信息提供规范化、格式化的打印。
2、事业单位信息管理
包含基本信息管理、岗位设置基本情况和管理、聘用情况管理、信息查询分析、系统更新情况等功能。
3、事业单位工作人员变动
事业单位工作人员变动包括交流申请、交流管理和查询、政策性安置管理、其他人员增加情况上报和查询、其他人员减少情况上报和查询等。系统对其中的数据提供查询和管理页面，可以进行数据的查看和数据的导出。
4、车改信息变动登记
按照单位人员情况系统自动拟定表单显示车改金额信息，并可显示出每月变化部分，人事干部针对每月人员变动而变动的车改信息，在系统中进行确认后导出。系统中信息由每月在系统中操作的人员变动自动生成，包括发生职务任免、人员交流等情况发生后车改金额的变化。
5、事业单位编外人员管理
包括基本信息管理、信息查询分析、人才（劳务）派遣批办、系统更新等功能。
6、人才资源管理
包含市级、区级人才基本信息管理、市、区级人才日常管理、区域企业高级专业技术人才信息管理等功能
7、事业单位工作人员招聘管理
包含招聘公告及岗位发布、岗位已报名情况查询、报名人员信息查看、考场及准考证发布等功能
8、系统管理功能模块
四、项目特色
1、权限分明：基于徐汇区事业单位工作人员门户的统一授权管理系统和角色管理系统的权限控制，对数据的查看和使用、业务的办理和查询都进行定制权限的设计，从系统角度保证数据更合理更安全的使用。
2、使用便捷：集中徐汇事业单位工作人员管理工作中所涉及常务应用于系统中，只需登录系统，即可进行历往工作的办理，将繁复工作由电脑完成，提升效率和正确性。
3、操作简明：基于统一的系统开发标准，注重人性化操作的设计，并根据需要提供适当操作规程，让工作更顺畅。
4、支持充分：从功能上根据客户日常使用，提供完备的数据增加、修改、删除、记录留痕、批量操作、所见所得的数据导出、详细信息的即时打印、审批流程的电子化操作等功能，提供依据不同角色而集中呈现的便捷事务办理入口页面等等。
5、存储安全：存储安全包括数据的存储安全、数据传输的安全和工作人员系统登录的安全认证等几个方面，防止数据的泄漏和丢失，提供使用痕迹和操作记录。
6、充分的扩展空间：基于客户方对项目进度的需求，在进行第一期项目建设时为下一期建设预留足够的接口，也为后续项目升级留下足够扩展空间。
五、社会效益
1、这一管理系统有效的规范了徐汇区事业单位的人力资源管理工作，为人员信息管理提供了有效支持，提高了工作效率。
2、通过统一授权、角色管理等系统，对系统使用和信息管理做到严格的权限控制，保障了系统内的数据安全。
3、公开招聘管理模块为徐汇区事业单位人员招聘管理提供了线上平台，节省了大量线下报名带来的工作量和管理成本。
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