产品 | 互软UMIS，组织的费控大臣

刘总,作为集团20多人组成的商务部负责人,每天需要花费大量时间处理部门预算和报销,只要他在公司,找他签字的人就会排长龙,并且经常由于员工手工填报的单据不规范还会被财务要求返工,字又要重签…..财务也苦不堪言,报销单据量大,人工审核时不时还会出错。

预算和报销是作为组织支出数据的数据源，是组织“节流”的关键点，是成本控制的重要内容，如何才能简化流程,提高效率,降低出错点?如何才能将组织所有支出，清清楚楚立体地呈现给”当家人”?

在互软集团的UMIS协同管理平台上,费控系统主要由预算和报销两个模块组合完成,主要目的是通过互联网+信息化报销体系,完善以全面预算管理为重要内容的组织内部控制系统，即在全面预算的指导下，通过互联网技术手段实现环节监督，保障报销流程通畅流转，实现报销处理过程的追踪；实现财务管理者对报销事项、人员及单据的跟踪回溯，解决报销中票据集中、信息分散的难题；促进财务制度的具体落实。最后,通过UMIS费控管理模块提供的数量分析，建立预算反馈体系，为管理决策、量化管理、逐步完善基层财务考核评价体系提供依据。

规范和流程化的预算编制机制；以费用成本为责任主体，基于历史数据，版本的精准预算变更体系。

费用申请过程中能自动带出对应的预算信息，申请更加高效流畅。

报销时也能自动带出预算信息；关联费用申请的明细以便对应冲销；报销时可对应具体项目，可按项目进行费用汇集统计。

规范和高效的资金结算管理；可对资金使用进行计划，确保资金的支出分配合理有效，提高资金周转速度和使用效率等。