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【产品】互软UMIS项目管理:以数字化管理掌控项目全过程

【产品】互软UMIS项目管理:以数字化管理掌控项目全过程 上海互联网软件集团
2023-02-10
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导读:进度可跟踪、成本可控制、风险可防范、质量可追溯!
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无论是企业还是各类组织机构,从内部的部门协作或研究开发,到外部客户的服务或是工程建设,都能称作项目;从售前策划,事中执行到售后服务,项目始终贯穿企业和组织的运营全过程。不管是研发机构、IT企业、工程企业、投资机构等等类型的组织,项目都普遍存在。
互软UMIS项目管理系统,通过数字化管理的模式,将人员、资源、财务、知识等信息,流程、表单、数据等管理要素都统一到一套系统之中,让项目管理从立项、审批、任务分配到进度管控和验收管理,从预算编制、费用审批到费用报销,从合同、采购到资产管理,实现全程掌控,做到进度可跟踪、成本可控制、风险可防范、质量可追溯。


一、项目全过程跟踪
互软UMIS依托成熟的流程引擎、表单引擎、门户引擎、规则引擎等十大开发引擎,以实时看板的形式,为项目全过程提供了进度跟踪展示、评估与统计分析工具,推动和优化项目执行。


二、项目立项与预算编制
互软UMIS通过成熟的智能建模功能,可以轻松配置不同的流程、表单,在项目立项和预算编制时,形成适应用户自身特点的项目管理表单和流程,并形成项目信息数据库。


此外还可以通过多种类型数据接口来进行数据调用,与其他信息系统或数据库实现数据共享,让多种不同行业、不同类别的项目都能实现统一管理

三、项目分工协作与风险防范
互软UMIS可以实现项目按时段、按子任务等不同维度进行任务分解,分配到不同项目成员或成员小组,实现任务管理和分工协作,并以上述协作项分工为依据来进行项目成员的工时和绩效管理,形成管理闭环。


同时,项目执行过程中,也能够根据分工协作情况和绩效完成情况,随时跟踪、评估项目质量与进度,防范项目风险。

四、项目经费、资源全过程管理和成本控制
互软UMIS为项目经费支出和组织内部资源的分配运用提供了多种审批流程,对经费预算、报销,和相应产生的资产管理、采购管理充分整合,并能够与财务管理系统结合,实现项目全过程的成本控制,也能够保证整个项目过程符合项目经费管理制度等各项组织管理制度。


同时,借助项目经费支出、资源调配运用的全过程数字化管理,实现项目经费的精细化管理和成本控制,在项目验收时,还能高效精准的完成项目经费支出结算。

五、项目合同管理
互软UMIS项目管理系统能直接与组织的合同管理系统整合,自动将与项目相关的合同信息以及收付款计划与项目做关联,实现实时更新和统计,并与相关财务管理系统、采购管理系统、资产管理系统等对接。



六、项目验收
互软UMIS项目管理在项目验收时,基于全过程数字化管理积累的数据,通过与财务管理系统等其他组织管理系统的深度整合关联,能迅速完成项目经费结算,核算项目投入与成本,评估项目进度与质量,从而形成完整的管理闭环。





▼总结:


互软UMIS项目管理,根据项目的种类和特殊性,在标准化流程体系的基础上,借助智能建模功能,灵活配置各种流程,既可复制复用,也能够保证适应多种不同类型的项目或不同的项目组织形式,实现了组织内外部的高效协同,将项目管理贯穿到组织运营的全过程之中。



关于互软UMIS:

互软UMIS智能协同管理平台,是一款标准化的智能协同管理软件产品,秉承以人为中心、以流程为主线、以知识为基础的设计理念,为企业、政府、医疗和教育机构等各类组织创建高效沟通、紧密协作的数字化经营管理利器,其在打破信息孤岛、整合管理信息、协同管理流程、创新管理模式等方面都能为客户带来实质性的提高与全新的体验。


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