采购作为一个企业或组织机构运营管理过程中不可或缺的组成部分,无论何种行业何种业态,采购工作都直接与日常运营、成本费用等核心要素息息相关。资产则是各类企业和组织机构日常运营的物质保障,也需要用更加数字化、智能化的管理方式来为运营管理提供支撑。
上海互联网软件集团有限公司推出的互软UMIS智能协同管理平台,其采购管理和资产管理功能模块,贯彻协同管理理念,借助数字化手段,将企业运营的多个流程环节、多种信息数据关联整合,形成人、财、物、事、流程、数据、服务的联动,从而提升运营管理能级,推动企业管理的数字化和智能化。
互软UMIS的采购管理,以采购流程为核心,可以将采购招标、采购合同、预算、费用报销、资产入库等流程,供应商信息、资产信息、库存信息等数据串联整合起来,形成从采购到资产(库存)的全过程管理。 ![]()
采购管理功能模块主要包含了采购流程、采购需求和招标、供应商管理等功能。此外,根据不同的部门、角色,还可以将采购合同、预算管理、发票和付款等不同流程整合起来,不仅是采购需求发起方,还串联起采购、商务、财务、后勤等多个组织运营部门。
(供应商管理)
通过采购流程(以及合同流程、费用审批流程等),资产(库存)完成入库、调拨、领用之后,至此即形成了从采购到资产(库存)管理的全过程管理。整个过程中的各个环节实现全面数字化,既便于组织运营者的的日常操作与维护,也便于组织管理者的实时管控,实现全过程可控可追溯。
同时,借助互软UMIS丰富的门户引擎、表单引擎和统计分析功能,能够以数字化方式体现采购、资产相关的组织运营状况与趋势。
互软UMIS还可以借助特有的智能建模功能与流程引擎,根据资产(库存)的变动情况,通过事先设定的配置,自动形成新的采购、维护、盘点等流程,以智能化方式推动各类企业和组织机构的运营工作能够更高效的运行。
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互软UMIS通过流程与信息数据的整合联动,以数字化、智能化的方式推动原有的组织运营模式发生改变,打破组织内部的信息孤岛,让组织内多个部门之间形成充分的协同协作、分工明确、权责明晰,让管理者充分、快速的掌握组织运营状况与管理信息数据,让运营者更快、更高效的处理运营工作,使整个运营管理过程的能级得到有效提升。
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