创新是引领发展的第一动力，保护知识产权就是保护创新，软件正版化工作是知识产权保护工作的一项重要内容。推进软件正版化对于我国鼓励自主创新、建设创新型国家具有重要意义。
什么是软件正版化，是使用开源免费系统和开源免费软件，或是指软件终端用户购买正版软件代替原来使用的盗版软件，现在网络上那么多盗版软件可自由下载，为什么还需要我们花金钱购买正版软件？
1、危害信息系统安全
盗版软件未通过正版软件开发商的检测与认证，将对用户的信息安全造成极大的危害。
盗版软件缺少关键要素，无法完整使用，不具备产品保障、升级选择及配套服务。
盗版软件未经全面测试，可使您的管理数据丢失或数据库瘫痪，核心数据丢失。
盗版软件可能暗藏木马或被感染病毒，将导致您的硬盘受损甚至整个网络系统瘫痪。
2、无法获得持续、稳定的服务保障及升级服务
使用盗版软件的用户一旦在使用中出现问题，将无法得到正版软件开发商技术支持中心的专业指导，也无法享受正版软件开发商工程师现场技术支持，可能对用户的经营产生不良影响，所产生的损失也无法获得补救。此外，使用盗版的用户还无法享受正版软件开发商软件版本更新及优惠升级服务。
3、无法享受个性化增值服务
正版软件开发商与正版用户不仅仅是买卖关系，更是一种长期战略伙伴关系。盗版软件及假冒行为往往是基于短期利益，唯利是图，无法保障正版用户长期利益。盗版用户将无法享受正版软件开发商有针对性的系统管理员及技术开发培训、IT规划及流程优化管理咨询、个性化需求反馈等增值服务。
4、被正版软件开发商打盗版，面临巨额赔偿和处罚。
在确有存在使用盗版软件的情况下，权利人可能向知识产权行政管理机关投诉，追究行政责任，责令停止侵权行为，没收违法所得，没收、销毁侵权复制品，可以并处罚款。
1、软件正版化工作是我们履行国际义务，塑造大国形象的一项重要内容。
2、软件正版化工作是我国保护知识产权、建设法制国家、创新性国家的需要。
3、事关国家和企业信息安全，事关企业的诚信和规范管理。
4、对促进中国软件产业发展具有十分重要的意义。
5、增强国内软件企业的竞争力，能避免外国软件企业形成垄断和降低软件成本。
《政府机关使用正版软件管理办法》主要针对三类软件作了规定，分别是：操作系统软件、办公软件和杀毒软件。
1、操作系统
2006年，信产部、国家版权局、商务部、财政部等四部委联合下发了《关于计算机预装正版操作系统软件有关问题的通知》，要求品牌电脑必须预装正版操作系统，裸机将不允许上市销售。
2、办公软件
已购计算机基本没有预装过正版办公软件，所以办公软件的正版化缺口最大，涉及金额也最高。解决方案建议采用性价比最优的国产软件、节省资金成本的同时，保障国家安全企业信息安全。
3、杀毒软件
杀毒软件的核心是“病毒库升级技术及服务”，现有的免费杀毒软件（如个人版、单机版）无法为企业提供专业的杀毒保障。
第一步，应查尽查
查明单位所有工作设备上安装的操作系统、办公软件和杀毒软件的正版化现状。
第二步，应删尽删
存在以下情况的软件，一经查出立即删除：
①非法制造和复制的软件；
②超越授权许可安装使用范围的软件；
③超出已购软件授权期限的软件。
第三步，管控来源
整理单位办公所需要的软件清单，由信息化部门集中采购，从软件的源头保证正版且安全。
第四步，规范行为
结合实际，制定软件使用的管理制度，比如禁止工作人员私自删除电脑中的必装软件，禁止工作人员安装“黑名单”上的软件等，以保障软件安装使用的规范化。
推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作不仅对振兴软件产业、提高全社会版权保护意识意义重大，也是推进政府部门依法行政、履行国际承诺的客观需要，更是实施创新驱动发展战略、加快创新型国家建设的必然要求。
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