12月21日,以“软件新生态 数字新未来”为主题的2023中国软件大会成功举行。会上,博思软件乐享协同服务平台荣获“2023中国软件和信息服务业财税领域最佳产品”奖项。

乐享协同服务平台覆盖电子凭证开具、接收、应用全流程管理为一体,帮助企业实现财务和税务的数字化管理,提升企业财务管理的工作效率和内控水平,以及财税处理工作效率,降低人工、耗材等费用支出成本,增强数据分析能力,从而协助企事业单位提高内控管理水平和优化资源配置。
平台以“电子凭证/数电发票”为中心构建单位业、财、税协同服务,向前连接业务单据,向后连接财务凭证,实现单位开、收票全流程闭环管理,提升单位财务管理的工作效率和内控水平。具体功能主要包含:
(1)进销项管理
为企事业单位提供多场景的开票管理,提升开票规则化、智能化,支持多渠道交付,同时通过全口径发票归集、真伪查验、自动认证抵扣等功能,以及对接单位成本系统、报销系统、账务系统,实现发票报销、记账、抵扣一体化流程搭建,在保证应抵尽抵的同时,降低企业资金占用率。
(2)智慧收单
为企事业单位提供全口径往来凭证的智能接收、验签、解析,并对接、赋能财税业务流转与审批。在财务核算后,按照规范生成入账实例文档,并将其纳入档案系统进行管理。最终达成电子凭证的入账、归档,确保全流程符合规范和标准;实现业、票、财、税、档数字化管理,推动财务从业者作业方式和管理模式的改变。
(3)协同管理
集成服务各企事业单位的个性化工具包,能够对单位外部的电子会计凭证进行接收、解析,实现电子凭证在供应链、财务报销等场景的协同应用,有助于提高单位财务管理和供应链管理的效率和准确度。
(4)风险管理
建立风险指标库和预警机制,提供事前、事中、事后全面涉税风险管控,帮助企事业单位有效识别、评估和控制税务风险。
(5)电子档案管理
通过先进信息技术手段,提供档案管理,支持对电子凭证信息、附件、入账实例等归档资料进行采集、归档、查阅、鉴定、移交、销毁和跨平台联查服务。
(1)助力企事业单位数智化转型
作为国内非税及票据电子化的龙头企业,博思在数电票领域充分发挥自身具备的全面数字化的票证能力,以数电票为媒介,面向不同的业务领域,打通寻源、采购、支付、营销等业务场景,实现财务、发票、资金、支付、核算、税筹等多方面的智能化财税管理,推动业、财、税全链条、全场景、全环节的数字化、一体化、智能化。
(2)创新拓展会计数据标准应用场景
平台创新设计凭证首页应用,推动单位流程再造,加速扩展会计数据标准在医疗采购报销、商保理赔、预算管理一体化等场景应用,打通了电子凭证从报销、入账、归档等关键环节的数据通道,实现业财协同应用,带动财税数字化转型的建设“提质增速”。截至目前,乐享平台已为中国人寿、中国平安、泰康保险、众安保险等几十家商保公司提供服务,涉及票据超300万份,生成符合会计标准的入账信息实例文档近55万份。
(3)推动AI智能化深度应用
乐享协同服务平台创新引入智能机器人技术打通上下游相关业务系统,通过智能机器人实现跨系统的数据传递和共享,实现与各个系统高效地连接,解决了企事业单位业务办理过程涉及的凭证种类多、办理过程复杂,以及单位内部需对接改造的系统多且实施改造难度大、成本高、周期长等问题。
(4)实现行业、产业协同
一是扩展电子凭证在采购场景的应用,建立采购人与供应商之间“业财税”三域协同的共识机制,用数据连接采购各个环节,降低供应链成本。
二是加快推进电子凭证在企事业单位中的一体化应用。通过建立集中化财政电子凭证管理模式,自动化归集预算项目相关联的报销原始凭证,实现智能化穿透审核验证及入账归档的全流程管理,提升企事业单位的业务执行效率与财务内控管理水平。
三是促进企事业单位供应链协同。打通供应各场景、直至结算与入账的全链协同数字化升级。
编辑:市场宣传部

