近年来,工程造价咨询行业稳步发展,但随着工程造价咨询企业资质认定的取消,行业门槛也逐渐降低,市场竞争愈发激烈。同时,数字化作为当前环境下企业发展的重要途径,推行在线办公和在线管理成为企业进步的主流,企业数字化转型迫在眉睫。

江苏经天纬地建设项目管理有限公司(以下简称“经天纬地”)拥有工程招标代理甲级资格、工程造价咨询甲级资质等多项资质,是江苏省工程造价AAA级企业。作为一家综合性咨询机构,企业服务于江苏省审计厅、省交通厅、省质量技术监督局、省电力公司、南京市审计局、苏州市审计局等单位。
在信息化建设初期,经天纬地通过采购通用OA办公类产品,实现了部分信息化办公。但通用软件并不能完全贴合公司需求,公司仍缺乏面向于咨询业务的数据对比分析、质量把控等能力。2022年9月,经天纬地联合新点软件,从实际使用需求出发,升级改造“江苏经天纬地企业管理管控平台3.0”,实现了对项目咨询的流程管控和进度管控,OA和实际业务互联互通,咨询项目流程可溯,咨询质量可控提升,企业管理效能升级。
提效能
企业管理规范化

平台通过归纳总结公司内部经营信息,形成一系列标准化管理赋能手段,规范公司制度的贯彻落实及对公司经营信息的管理。通过建立各类行政审批流程,满足员工请假、办公用品申领等工作需求,公司员工可按既定管理规范进行业务工作,通过待办事宜、公务邮件等功能进行内部高效协作;管理人员可通过平台查看汇总出的各类报表数据,进行公司经营情况分析并做出相应决策,将原先耗时耗力、复杂程度较高的业务工作,以信息化手段加以解决,提高企业内部管理能力及效能。
强业务
咨询业务标准化

平台建立起造价咨询、招标代理、跟踪审计等咨询项目业务标准化管理体系,将线下工作转变为线上工作,通过配置专业化作业流程及数据存储能力,实现项目流程标准化、项目结果实时共享。以跟踪审计业务模块为例,不仅实现项目从合同登记、分配到归档的全过程管理,同时涵盖了审计业务所需的各类资料,业务人员能够快速获取审计资料并按标准流程进行审计业务工作,从而保障整体业务的效率及质量。
控风险
项目监管动态化

平台以项目为纽带,建立围绕项目各方人员共享项目信息的工作圈,开放项目部分信息,咨询项目关键要素及进度执行情况可实时查看。此外,平台通过设置工作时限和超期预警机制,防范项目超时风险,管理人员可及时知晓项目建设情况,解决了项目实时监管难、项目成本把控难等问题,提高了对项目的监管能力和质量的把控能力。
数字化建设不仅需要满足企业人员工作需求,更要有力保障系统落地应用。经天纬地在数字化转型中顺利完成改革,让员工熟练掌握并运用信息化系统,实现工作效率和质量双提升,增强了公司的核心竞争力。
新点软件也将充分利用自身技术优势,将AI、大数据等新兴信息技术与行业信息化需求深度融合,持续开展基础数据治理,深挖数据价值,推动全过程咨询行业的数字化转型,提升智能化运营水平,助力企业发展实现“数字飞跃”。
【经天纬地副总经理、技术主任何向荣接受采访】

