在《教育信息化2.0行动计划》文件中，教育部要求高校加强数字教育基础设施建设。正方软件在26年的实践中，不仅为教学、科研、学工等全场景的管理与服务提供数字化技术支撑，而且提供一体化打印机等末端设备，完善智慧校园建设的“毛细血管”，连接高校信息化应用的“最后一公里”。
在高校及各类教育机构中，学生日常需要频繁进行成绩单、在读证明等资料打印，但传统的人工窗口服务未能接入信息服务，为日常自助打印带来诸多不便：
（1）人工成本高：窗口服务不仅需要专人值守，而且排队等待时间长。
（2）工作效率低：审批流程复杂、无法自定义报表格式，人工审核易出错。
（3）规范管理难：传统窗口需要手动记录打印情况，管理繁琐。
产品简介
为助力学生日常生活数字化管理，正方基于学校数据中心和数据库系统，推出自助打印一体机，提供自助打印解决方案。以自助查询数据库为驱动，智能化远程服务为导向，实现教职员工各类证书查询、打印工作，为师生提供更加高效、快捷、稳定的服务，助力校园信息化无死角发展。
一体机产品架构图
产品功能
1.多元登录及权限管理
（1）支持多终端多方式验证登录，包括帐号输入、校园卡刷卡、身份证识别、手机号登录、统一身份认证等。
（2）用户权限进行精细化管理。根据在校生和毕业生的权限差异，限定其文件打印种类、限制可以免费打印成绩单的数量等。
一体机登录界面
2.自助查询与打印功能
覆盖高频学生打印服务：
（1）成绩单打印：支持平时成绩单、毕业成绩单（中英文），带二维码验证。
（2）在读证明打印：支持电子签章功能。
（3）毕业证明打印：提供毕业生相关证明，支持电子签章。
（4）GPA算法证明：可打印中英文GPA算法证明。
左右滑动，查看打印服务
高校教师打印服务：
（1）在职证明打印：提供教师在职相关证明，支持电子签章。
（2）学者访问证明打印：如海外访学期间由接待院校开具，支持电子签章。
（3）学术邀请函打印：提供学术会议邀请函打印功能，支持电子签章等。
3. 智能化后台管理
（1）功能管理：支持自定义功能模块，增加或删除功能。
（2）权限管理：按角色或用户名授权功能。
（3）日志查询：记录操作日志，支持数据追溯。
（4）数据对接：与高校教务管理系统无缝连接。
左右滑动，查看智能后台服务
4.智能监测与管理
(1) 纸张监测：实时监测纸盒余量、油墨状态等。
(2) 故障反馈：提供故障报修功能，如未出纸、无法登录等。
故障一键报修
产品亮点
通过数据库直连和自定义报表，正方在确保师生安全的前提下努力开发产品的个性化功能。针对高校师生打印服务中的痛点，正方不断改进产品功能，力争精益求精。
1. 个性报表，简化流程：
系统自动记录每次操作日志，支持数据追溯与远程维护，避免人工手动登记，简化管理工作。通过模块化设计，支持学校行政人员根据个性化需要组合报表内容。
组件化自定义报表
2. 信息安全，规范管理
直接搭建高校数据库数据库、业务系统与前端打印机的数据接口，不通过中间数据库转换，保障了校园数据安全提供电子签章和二维码验证，确保打印文件真实、准确，防止篡改或丢失。
3.自助服务，提升效率
学生可通过自助终端完成成绩单、在读证明等打印需求，减少人工窗口值守，节约人力成本。设备支持多种登录方式，操作便捷，学生可随时使用，避免排队等待，显著提升办理效率。
用户案例
浙江大学
浙江经济职业技术学院
徐州财经高等职业技术学校
使用周期：
2014.8-2025.6
使用周期：
2023.10-2025.6
使用周期：
2024.6-2025.6
当前成效：
日均使用人次:1160
接口数量:20
处理数据量:100G
当前成效：
日均使用人次：630
接口数量：12
处理数据量：80G
当前成效：
日均使用人次：580
接口数量：15
处理数据量：65G
结语
在教育数字化发展如火如荼的今天，正方软件致力于全方位服务新老客户的转型发展。正方一体打印机的升级，将作为数字校园的硬件服务支持，助力高校智能化服务再进一步。
