往期回顾: 在从零学会memoQ(4)中介绍了翻译区里最常用的一些小功能，分别是确认句段、合并及分割句段、使用翻译结果、检索功能。本期我们继续来介绍一些更高阶的操作功能，帮助你更快捷的完成翻译任务。
在“项目主页(Project home) ”中，点击“翻译(Translations) ”图标。双击即可打开您想要处理的翻译文档。在文档选项卡中，文档内容以两栏呈现。左边一栏包含源语言句段。您可以在右边一栏的单元格中输入译文。
过滤和筛选
当您想要在翻译区中的原文或译文区域查看包含一个特定词的句段，或特定的句段类型，或者想要以特定顺序查看句段时，您可以使用翻译区上方的过滤和排序工具栏。如果想要重置过滤，点击下面的按钮:
如果您想要重置排序，在工具栏的下拉列表中选择 “无排序(No sorting)”。
查看句段状态
在目标句段旁边，有一个小的信息面板，会为您显示每个句段的状态。memoQ 中的句段状态，有五种不同的颜色编码值，如图所示：
使用格式标签
当您导入源文档时，memoQ 从文档文件中提取文本并隐藏其它内容（格式、样式、图像等）。想要重新显示这些元素，您需要以原始格式导出译文。memoQ 的翻译区只能显示原始格式中的粗体、斜体和下划线，如果您想修改目标文本的格式，可以按Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体）或Ctrl+U（下划线）。
翻译时，其它格式的指令或图像已被转化为格式标签，并以花括号括起来的紫色数字{1}表示，这些数字称为格式标签。
注意: 只有当您正确地将所有格式标签都插入到目标句段中时，memoQ 才可以将文档导出成原始格式。只有当您插入所有格式标记，或把所有不必要的标记从目标单元格中删除，错误提示（红色感叹号）才会消失。
行内标签 (inline tags)：对于大多数文件格式，例如 Microsoft Office Word 2007 (DOCX) 文档或 HTML 文件，memoQ 使用行内标签 (inline tags)。您可以改变标签的顺序，创建并插入新的标签。行内标签如下所示：
☞ 快速插入标签：按F9可以按顺序插入标签，按Alt+F6，memoQ 会重排目标单元格中的标签，按 Alt+F8 插入所有标签。
☞ 准确放置标签：memoQ 可以在翻译区底下的视图面板(the view pane)>HTML 预览(HTML preview)面板中显示带格式文本的预览，这项功能又称为实时预览，在您翻译时，memoQ 会刷新预览。预览可以帮助您准确放置格式标签，并且它还显示了文本的真实格式。
注意: 实时预览支持的格式有：Microsoft Office 文件格式（DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS）、HTML（网页）、TTX 、TXT和 XML。
使用预测输入
当您在翻译编辑器的目标单元格中输入时，memoQ 可以预测您的输入并给出提示。想使用memoQ的预测输入(Predictive typing)功能，您需要先进行激活：
在“翻译(Translations)”功能区选项卡中，点击“翻译设置(Translation settings)”并选择“预测输入和自动选取(Predictive typing and autopick)”。在“预测输入(Predictive typing)”标签中，勾选激活预测输入(enable predictive typing)复选框。当您翻译时，memoQ会根据几个来源（术语库、不可译、自动翻译）提供建议。当您输入几个字符后，会自动出现建议列表。您可以从显示的列表中选择您想要的词，按下Esc可以关闭或忽略列表。
以上是翻译区中一些方便使用的小功能，下一期，我们会继续介绍翻译过程中可能会用到的一些重要功能。
