【摘 要】 本文从实施的角度,剖析工程实施人员,如何参与到区域卫生信息互联互通标准化成熟度测评的工作中来,通过:“学习方案,知己知彼;差距分析,推动改造;充分准备,不断演练;提高认识,善于沟通”四个方面,总结了厦门区域卫生信息互联互通标准化成熟度评测的实施经验,希望对其它区域平台的测评起到一定的借鉴及参考。
【关键字】 区域卫生信息平台 互联互通测评 项目实施
1 学习方案,知己知彼
首先,需要深入、透彻研读区域卫生信息平台测评工作的相关标准及方案。主要是围绕《区域卫生信息互联互通标准化成熟度测评方案》及《区域卫生信息互联互通标准化成熟度测评指标体系》这两个方案来进行。《区域卫生信息互联互通标准化成熟度测评方案》,详细阐述了测评对象、测评原则、测评依据、测评内容及评级方案、测评方法、测评流程、等级评定。这个方案是纲领性指导文件,是所有测评工作的前提,必须仔细学习。通过学习这份测评方案,可以对测评工作及要求有一个较详细、全面的了解。《区域卫生信息互联互通标准化成熟度测评指标体系》这份文件,可以理解为软件设计方案中的详细设计,所有测评的指标,分值,依据在上面都做了详细解读,这是后续测评工作开展的主要依据。
对于测评标准的其它国家规范,也应有所了解,比如关于数据标准的:《健康档案基本架构与数据标准》、《城乡居民健康档案基本数据集》,比如技术规范标准的:《区域卫生信息平台基本交互规范》、《基于居民健康档案的区域卫生信息平台技术规范》等等。
做为实施人员,也应该了解并掌握测评各个阶段的文档产出,它们主要有《区域卫生信息互联互通标准化成熟度测评申请材料》(下称申请材料)、《区域卫生信息互联互通标准化成熟度自评问卷》(下称自评问卷) 、《区域卫生信息互联互通标准化成熟度评估问卷相关证明材料》(下称证明材料)、《区域卫生信息互联互通标准化成熟度测评文审结果汇总表》(下称文审结果) 等。
● 申请材料,体现了整个的测评工作应以客户为主导,只有客户重视了,测评的各项工作才能顺利推进,这是前提。
● 自评问卷,是整个测评过程最关键的指导文档,甚至可以说测评所有的工作,都是在围绕这份文档来进行,这是基础。
● 文审结果,是现场测评工作的主要依据,文档已标识了未通过的指标编号及现场测评时需查验的指标,可以把它理解为最后需要达成的目标。
2 差距分析,推动改造
通过上面的学习及研读,我们已经对测评工作已经有了一个基本认识。接下来,首先是要对客户及系统现状进行差距详细分析,产出物必须形成文档,以便于后续跟踪及推进。测评工作是针对性很强的工作,根据方案要求,评级需要达到哪些指标要求都有明确规定。我们主要对照测评要求对以下几方面进行了差距分析:
(1) 数据集标准化;
(2) 共享文档标准化;
(3) 技术架构;
(4) 互联互通服务功能;
(5) 平台运行性能;
(6) 平台硬件基础设施情况;
(7) 网络及网络安全情况;
(8) 信息安全情况;
(9) 业务应用系统(生产系统)建设;
(10) 基于平台的业务应用建设及应用情况;
(11) 平台联通业务范围。
这十一个方面涵盖了测评要求的定性及定量测评指标。只有满足要求,才能达到相应的评级要求。换言之,要达到相应的评级要求,我们的平台或系统要通过哪些改造或响应才能满足要求,这是这份文档最根本目的所在。
在差距分析的基础上,对于不能满足或无法响应的指标,一方面要形成改造或跟踪计划,协调技术和客户去改造 ,另一方面,如果不是技术问题,比如管理问题,则需要及时与客户沟通,寻求另一个角度的解决办法。就像投标一样,需要对每个响应点都能有解决方案去响应,如此这般,才有可能顺利通过评测。
实施在这个过程中,有时要像一根线,需要串起客户及技术支持人员;有时要像监理,及时发现问题;更多时候,实施就是一个项目经理,需要为了项目的最高目标,积极主动的全力推进项目进度。
3 充分准备,不断演练
通过差距分析,定量部分及定性部分的每个点,都可以落实到人,落实到具体的解决方案。实施这时要做的,便是确认。
比如共享文档标准化之会诊信息,如果存在这个差距,就应该落实到具体改造计划。需要根据改造方案及计划要求,定期跟进。这是定量的指标,必须满足。当技术或客户改造完成之后,还需要亲自到生产库、标准库中找对照、找真实证据亲自确认。如果对标准的理解和解读有偏差或疑惑时,也可以及时与定量测评的第三方检测机构及时沟通,寻求正确的答案。
又比如业务应用系统的定性测评的准备,主要侧重在“有”与“无”的确认。如果环境或条件不具备的,则需要及时协调。如疾控类系统,一般存在另一个网络环境中,在准备阶段涉及到很多环节,这些都必须早做准备,把不可控变成可控。因为专家到现场来,很大程度是要亲眼“看”,而不只是听你“说”。
在给专家组进行现场汇报时,PPT的准备、内外网络的准备、投影屏幕的准备、定量测评与定性检查的区域设置等各个细节,都需要进行预演,项目组先预演,发现问题整改,好了再给客户预演,根据建议再整改,如此反复。特别对于演示路径、网络环境等细节要有应急预案,能做到胸有成竹。
4 提高认识,善于沟通
互联互通测评对于实施来讲,不仅要能做到标准的解读,而且要善于向客户解读标准。在客户不明白或不理解的时候,能恰如其分的根据测评标准对客户进行宣导,这可以理解为以测促建;对于参与测评的系统来说,互联互通测评工作也是对国家区域平台标准的落地,对于产品来说是以测促研;对于整个区域卫生信息平台,国家推动互联互通测评真正目的在于应用,也就是以测促用。这对于客户、公司产品、平台服务对象三方都是有利无害的。实施人员万万不可有以测促测的应付思想。只有自己真正提高了认识,并把三方的利益有机结合起来,才能更好的推动测评工作、技术支持工作和实施工作的顺利开展。


