亿企助手电票签收查重，助力电票新时代！

固有印象中，电子凭证只包含电子普票和电子专票，事实上，它们是包含关系。

电子发票包含在电子会计凭证里，电子会计凭证还包括财政电子票据、电子客票、电子行程单、银行电子回单等电子会计凭证。

电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力，但是接收的电子会计凭证必须查验真伪、防止篡改。

◆企业财务面临的挑战--查验效率

新版电子发票是OFD的版式文件，取消了发票专用章，需要登陆【国家税务总局全国增值税发票查验平台】，输入相应的票面信息和验证码信息一张张手工查验。

若本身企业已有电子发票业务，手工可以查验少量电子发票，但面对大量电子发票则相对困难。

电子会计凭证的纸质打印件存在重复入账的风险，纳税人收到电子会计凭证后要防止重复入账。

◆企业财务面临的挑战--如何有效预防重复入账

电子会计凭证，它可以以纸质的形式打印出来，若没有记录，则难以辨别电子发票是否入账，很容易出现电子发票重复入账的问题。

为避免电子发票的重复报销，财务需要对报销人、发票的号码、代码、金额、开票日期等核心数据进行人工登记，费时费力，且可能出错。

必须保存可查询的电子原件！符合档案管理要求的电子会计档案系统可以没有纸质影印件，但不可以没有电子原件。要做到电子原件和原数据，与财务报销数据同时分数据表保存，做到档案可调阅，可以对比。

◆企业财务面临的挑战--电子原件存储＆查询不便

目前财务在电子原件存储和查询时面临着重重阻碍：员工和财务协作效率低，员工传过来的电子发票，都要进行重命名和登记存储路径；原件存储后难以和记账凭证建立索引关系，并难以查找；原件存储在本地已丢失则难以找回原件……

若在电子发票入账归档中没有做到以上的要素，甚至可能会引来行政法规处理处罚！

▲ 电子发票重复报销提醒界面

收到电子发票时，支持扫码、上传文件、发票后4位、小程序上传等多种方式录入系统；后期若有重复发票录入，系统将自动提示重复，避免重复报销。

▲ 电子发票自动查验真伪界面

电子发票录入系统后，自动批量查验真伪，自动提醒异常发票信息，迅速知晓发票问题，免去手工查验工作。

根据财会〔2020〕6号文规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

【电票签收查重】工具支持快捷上传发票原件存储云端，再也不怕丢失，满足查账及原件存储需要。

▲ 政策中建议未实施会计信息系统的

企业建立电子发票台账或目录的结构

帮助财务高效、规范建立电子发票台账，并将电子发票数据和其原文件进行关联对应，可通过收票日期、发票号码、销方名称等维度快速查询电子发票信息及电子原文件，替代手工维护excel表，省心省力！