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《智业人》
内刊主题报道
效率赋能工作 从容应对挑战
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导语
随着ONE-LINK6.0项目不断落地,越来越多的智业人在实战中积累经验、蓄力前行。在参与ONE-LINK6.0项目过程中,你有哪些收获及感悟?今天,小智与大家分享“高效前行,跑出智业速度”内刊主题报道,作者从项目支援人员视角,阐述在系统上线过程中感受到的团队协作精神和务实高效的工作作风。
奋楫笃行不啻微芒,凝心聚力造炬成阳。2023年2月,智业团队开启中山ONE-LINK6.0项目,项目全员共筑合力,积极迎战系统上线,团队协作精神淋漓尽致地体现在每一位参与项目的智业人身上。
随着项目工作有序开展、分工合理推进,项目全员的积极性被充分调动,发挥专业优势完成各项任务。面对挑战大家没有退缩,在项目负责人的协调和带领下,团队齐心协力保障项目平稳推进。全员团结一心,在有限时间内高效完成项目上线前的各项准备,积极应对挑战。
在全员合力攻克住院系统切换的同时,程序整体流程等功能测试也迫在眉睫。为了让支援人员尽快熟悉系统、高效应战,华南业务群朱总及时为大家安排系统培训,项目组成员利用休息时间对支援人员开展多场培训,以快速提升大家的实战能力。朱总也在培训中为我们传授经验,他对系统十分熟悉,甚至不需要进行电脑操作就能知道下一步的操作内容并分享注意事项,让我们意识到只有更熟练地掌握系统才能更高效地推进项目实施。我通过系列培训汲取了大量专业技术知识和实践经验,暗下决心将所学积极应用到项目中。
上线期间,全员被分成多个小组,每个小组负责相应的楼层。每当在现场遇到问题时,大家在群里提问总能第一时间得到回复,问题能得以及时解决。项目全员尽职尽责,积极为项目上线忙碌着,很多时候我加班结束仍还有不少成员为及时处理问题在积极奋战,也常看到朱总仍坚守在各个楼层处理问题。
通过这次上线支援,让我感受最深的是各部门之间相互支持、相互合作,如行政部小伙伴为大家安排好各项繁琐的后勤工作;技术支持人员在上线过程中快速解决问题;实施工程人员坚守各科室现场及时处理上线过程中的突发情况。智业人齐心协力、密切配合,顺利完成项目上线。
高效团队是确保项目成功的关键,本次项目上线取得成功,我认为以下几点非常重要:
1
明确沟通
良好沟通是团队协作的关键因素。在每天工作结束后,每个小组分享上线进展情况,遇到问题大家及时探讨解决方案。此外,项目组建立了多个群聊,以便更高效地推进工作。
2
设定团队目标
团队目标明确、可衡量且简明扼要,并与项目需求和战略目标保持一致。此次上线目标是优化住院流程,让住院系统能够稳定运行,大家鼓足干劲,朝着目标奋力前行。
3
分配任务
合理的任务分配有助于调动大家积极性以应对挑战、完成团队目标。在此次上线中,支援人员和项目组成员相互配合,合力推进项目上线。
4
定期评估与反馈
持续性的定期评估与反馈可以帮助团队成员了解各自工作表现,以及如何更好地实现团队目标。朱总常组织我们开展讨论,让大家结合项目实践提出工作改进建议,力求团队能更顺畅地完成系统上线。
本次ONE-LINK6.0项目上线的参与经历让我受益匪浅,也让我感受到团队协作、分工合作对高效完成工作的重要性。我深刻认识到即便是小螺丝也能发挥大作用,每个人在团队里都有重要的作用,我们积极发挥各自所长将能更好地推进项目保质保量顺利完成。我相信,智业人的团队精神和敬业态度会一直持续下去,激励我们持续以效率赋能工作,取得更多项目上线的佳绩。

