校庆是学校发展史上的一件盛事,也是学校加强自身建设的一次很好的历史机遇,现在已然成为一种社会文化现象,那么举办一场饱满的校庆盛事,需要如何开展筹备工作呢?
▌ 校庆的意义
校庆对于每一所高校来说都有着非同一般的意义:发扬学校优良传统,巩固学校品牌形象;提供师生交流平台,巩固校友凝聚力;组织学研活动,展示学校教育、学术实力;设置校庆捐赠,助力校园发展。
校庆主要的辐射人群是在校师生、社会知名校友及有关人士。学校期望借助校庆能够展示学校实力,扩大学校社会影响力;激发校友使命感,为学校谋求未来发展的社会资源;增进学术交流,落地科研成果;总结经验、反思自身不足,提升办学水准,促进招生;同时对学校品牌进行升级,到达更高层次、广泛的传播效果。
校友则期望借助校庆,能够增进师生、校友感情,扩展校友人脉资源;寻求与学校的合作机会,得到学校背书加持;寻求创投、项目合作、在校人才引进等资源;以及,为母校未来发展贡献自己的一份力量。
▌ 校庆营销三要素
打造一项充实、饱满的校庆,让其完成一个校庆该有的使命和意义,校庆营销至关重要。
首先,校庆需要符合年轻人口味的营销方式,影响在校生、近年毕业校友,以及潜在新生群体;其次,需要做到传统优质内容+新营销阵地下的配对内容产出,展示学校综合实力、历史底蕴、科研成果及资源、校园软实力、校园人文风情、校园趣味生活等信息;最后,搭建能够增进校友凝聚力,支持校友社交、资源对接机会的校友聚合平台,使得学校、校友资源得到互联。
综上,我们不难看出,校庆营销的三大关键词——“年轻化营销、内容化营销、社交化营销”。基于这三个关键词,做好校庆营销,需要做到以下几点:
① 传统营销+新营销的策略组合,“两微一网一抖”(微信、微博、网站、抖音)是校园新媒体传播标配;
② 内容定制促转化,重视校园KOL(杰出校友、“网红”老师、在校生等);
③ 擅用短视频、直播、H5、VR等方式,产出高互动、易传播的优质内容;
④ 打造具有社交属性的校友聚合平台,做好社交化营销,如校友卡小程序;
⑤ 打好PC根基,稳抓移动端各类新媒体的运营。
▌ 校庆筹备的1、2、3与拦路虎
基于学校的校庆营销策略,制定校庆品牌定位、传播策略、传播内容以及传播节奏,然后就可以开始正式筹备内容了。
举办一个校庆,学校需要至少提前一年进行筹备,筹备的内容非常繁多,如:制作校庆标识体系,定制校庆网专题页面,筹备举办一系列的校庆活动、以及庆典直播,持续的校庆宣传与报道(内部媒体矩阵+外部媒体渠道),建设全景VR校园,以及制作校庆相关的各类电子、实体物料;宣传内容上需要准备宣传片、社交媒体短视频、文稿、图片海报、H5,以及小程序等等;最后根据不同的筹备节点、传播节奏陆续完成各项活动的执行与宣传内容的发布。
在紧锣密鼓的筹备中,学校需要克服很多困难,比如如何制作高互动、易传播的优质内容;寻找如视频拍摄公司、设计公司、H5制作公司、物料制作公司等供应商来协助自己完成各项内容的筹备,需要做供应商筛选、比价、质评,沟通成本极其高昂;此外,每个供应商产出的内容各有各的核心思想,如何把这些素材很好的串起来讲好自己学校的品牌故事;以及学校自身传播资源是有限的,如何挖掘校友资源,撬动校友影响力来为学校品牌加持,这些都是举办校庆需要克服的困难,是老师们一直苦思冥想的事情。
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● 从0到1链条式创作参与,中心化内容管理,协助高校打造完整、联合的品牌故事,避免散点式内容创作、内容资源的重复和浪费;
● 针对不同传播渠道打造多元化的优质内容,各项媒体全方位统一发声,扩大传播效果以及校园品牌影响力;
● 搭建校友聚合平台,提升校友返校服务质量、挖掘与沉淀优质校友资源,撬动校友影响力助力学校未来发展;
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