眼看着十月就接近尾声了，这个月又有不少人要迎来第三季度的总结了，可……
一到写工作总结的时候，总是抓耳挠腮摸不着头脑；
一到写工作总结的时候，总是全网搜总结汇报的范文；
一到写工作总结的时候，总是全网下载各种工作汇报的PPT；
一到给上司汇报的时候，看着同事一份份PPT，不管内容咋地，设计都比自己好看的时候，我的内心.……
等我汇报完，上司称赞同事的时候，我的内心……
为什么花了那么久时间，却仍然做不好一份赏心悦目的PPT？！
这个时候，只想说：
其实你们都不知道，WPS就是个成熟的软件，因为WPS里隐藏着很多非常实用的技能，能让你迅速做好一份精美的总结PPT！
接下来进入实际技能使用环节。
下图是一个非常常见的工作总结PPT，很容易能够看出，他是写好内容之后，直接找到模板套进去的。
整体排版和配色都比较杂乱，一眼看过去，看不到工作中的重点。
整体问题：
① 整体的配色比较杂乱，不统一。工作汇报PPT往往要求整体干净整洁，重点突出。
② 字体大小不一，字体也不一致。因此，看不出重点总结的部分在哪里，同时，整体看起来杂乱无章。
③ 形状不统一。圆形方形都有，因此导致整体版面比较乱。
④ 没有配图进行文字说明。这就导致一眼看过去没有重点，全部都是文字和图表。
先来说个神奇的功能——整体配色。
稻壳儿建议使用WPS自带的配色功能，非常方便简洁，选择合适的配色方案即可，之后，PPT中的颜色就从这里来取色，不需要自行去找合适的配色。
WPS自带的配色方案，可以方便之后更换颜色，制作好之后，只要选择想换的主题方案，就能更换整体的颜色。
颜色一：
颜色二：
颜色三：
制作好之后，只要随意切换自己喜欢的配色方案就ok啦~
确定好大局之后，开始细节问题调整。
首页完全看不出工作种类：
因此，在做首页背景的时候，需要找一张与客服相关的素材。
制作前后对比：
需要注意，所有的颜色都需要在主题颜色中取色，无论是文字的颜色还是背景颜色，如下图，这样整体和谐度会非常高。
首页这样更改之后，就非常整洁、干净了，同时能够非常好的体现专业度：
在涉及到对齐的过程中，WPS自带的“水平居中”真的一定一定要会用！
目录页整体比较乱，背景比较杂乱，加上图形的颜色也较多，所以整体看起来统一度比较差。
为了保持统一性，沿用了第一页加颜色蒙版的设计想法，让整体页面看起来干净整洁，每个目录都清晰。
不过，要注意字体的调整。
过渡页没有什么实质性作用，且背景杂乱，我这里就取消了。
如果大家在日常工作总结中，总结的内容比较少，不建议增加过渡页，会使整个PPT没有节奏感，整体比较分散不紧凑。
图表页面在工作总结中十有八九都会出现，因为如何证明自己事情做得好，那只有用数据来说明啦。
能看到原本的图表：
① 数据重叠导致数据不清晰
② 数字字体不一致，排版杂乱
③ 排名不突出
因此，在更改的时候主要注意这几方面的调整：
右键点击图表，进行间距选择，让图表不要紧贴在一起：
同时，对工作总数据排名进行突出。这时候注意“格式刷”的应用，能不需要让字再调整一次颜色和大小；
右键就能看到最右边的格式刷啦。
最终效果：
通常，涉及到带团队的都会涉及到“271理论”。具体就是指各部门主管按照“271”原则对员工的工作表现进行评估：20%的优秀员工，70%的不错的员工，10%的员工是必须被淘汰掉的。
那么，单纯列数字的方式其实很难看出2，7，1的不同差别，既然是淘汰机制，那么可以用金字塔来进行表示。
金字塔的制作方法也是WPS自带的“形状裁切”。
首先在图形中选择三角形，再画两个矩形，调整好大小，因为2、7、1的数量是不一样的，所以7这部分的形状面积，肯定是最大的。
之后，进行形状拆分。
选择想要保留的部分，再进行颜色填充。
如果不想让页面看起来都是文字，可以增加icon进行点缀，同样是WPS自带的图标！
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工作中的重点需要学会拆分，如下图：
可以很明显的看到，团队文化是这五点中的重点，那么我们所需要做的就是突出重点，然后其他次重点进行排版。
如果是同一个观点下包含的几个小点，最好不要拆分页面，这样会导致前后没办法连贯。
因为观点本身是并列关系的，所以直接进行并列排版即可。
通过颜色的区分，来进行不同内容的说明。
同时，为了与首页的设计有统一感，可以增加说明性的图片进行搭配。
这样一份非常简单，且整体整洁的总结PPT就做好啦~
最后，来看看都用到哪些功能吧~
① WPS自带的配色功能
② WPS的格式刷
③ WPS自带的水平居中
④ WPS自带的icon
⑤ WPS自带的“形状裁切”
WPS觉得自己好难，我已经这么懂事了~~
你们已经是成熟的大人了，前方的路该学会自己走了！
因为，日常工作汇报都是以简洁整齐为主，所以我这里是以这个为目标进行一份PPT的制作展示。
日常工作中事情繁多，如果遇到做PPT汇报，很多人都需要花大量时间进行制作，从而导致很多工作内容被滞留，得不偿失。
希望这份PPT保姆级教程，能够让你快速做好一份合格的PPT！
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