企业的无形资产系统具有完善的系统结构。它通过环境寻求生存信息,并通过环境实现资产价值,是一个与外在环境有着广泛联系的、开放的系统,具有系统的基本特征。研究无形资产的系统特征,不仅有利于更全面的了解无形资产的相关理论知识,也有利于寻求科学的管理方法,提高无形资产管理和利用的效应,提高企业经济效益。
整体性
系统理论的基本思想是整体性、综合性,整体效应是系统理论最基本、最重要的观点。从系统原理看,系统的整体性具有其组成部分在孤立状态中所没有的新特性、新功能。系统的整体功能不是它的每个子系统功能的简单综合,系统的整体效应应超过其子系统的单独效应的总和,是整体大于部分之和,发挥着子系统不具有的功能。企业的无形资产是由多个方面的子系统组成,各子系统之间既相互独立,又相互依存,相互制约,有机地组成一个整体。我们所说的无形资产系统是指有机整体,而非某个子系统。如果企业无形资产系统每个子系统的性能都是正常的,那么整体的性能也比较理想;如果某些子系统的条件不理想,如地理位置、交通环境等,只要能组成一个良好的有机整体,也会取得理想的效果。
层次性
系统的层次性体现为系统可以逐级分解和集合的特性。分解的标志是系统的功能目的和作用。系统的集合就是指一个大系统可以看作是由许多相关的分系统集合而成,分系统必须有功能目的,这是从系统的总功能目的分解产生出来的。企业无形资产系统的各项具体内容,在系统中的功能作用和重要性有明显的差异,如无形资产的生产系统和无形资产的管理系统。又如企业文化有综合性、复合性和形象性的功能,在企业无形资产中占有极其重要的位置;专利权是专业性很强的一种无形资产,是企业技术开发能力的体现等。这些不同功能和作用的无形资产共同构成无形资产系统整体,体现出系统的集合性、相关性、目的性等特征。
相关性
系统的相关性是指组成系统的各要素,既是相互区别,又是相互联系、相互作用、相互依存,并各有分工。当系统中任何一个要素发生变化,就会影响其他要素,只有其他要素相应地也改变和调整时.这个系统才能发挥其功能。无形资产中的各要素同样具有相关性特征,商业信誉离不开企业文化的保护,优惠的合同与良好的客户关系紧密相连,专利技术的应用需要优秀的职工队伍等。同时无形资产的生产系统与管理系统相互联系、相互影响、相互作用,形成一个紧密的总系统。
环境适应性
任何一个系统都存在于一定的环境中,环境就是一个系统所从属的更高一级的系统。系统的输人来自环境,系统的输出也必须适应环境,与外部环境产生物质的、能量的和信息的交流,系统才能正常运行,发挥系统的功能和效应。能够经常与外部环境保持最佳适应状态的系统,才是理想的系统,才是开放的系统。企业无形资产系统是开放性系统,系统的各要素无不与环境有着密切的联系,商标、土地使用权、销售网络、交通条件等,离开了环境就不能产生资产效应。企业无形资产的输入、输出,只有具备了环境的适应性,才有生命力,也才能为企业创造价值。
目的性
不同的系统有不同的目的,而且各种目的往往不是单一的,特别是现代企业系统都是具有多种目标的系统。无形资产系统也是一样,有自己的总目标或综合目标,即有效利用企业的无形资产,实现企业发展总目标,同时各子系统也有自己的目标,有产品专利、企业形象、环境关系和技术开发等,形成了总目标、子目标有机结合的目标体系,通过目标体系的优化,实现企业资源利用的有效性。
动态平衡性
现代科学管理的动态特征,要求企业系统的各要素在运动中保持相对的稳定,达到动态平衡。无形资产系统的各要素在时间、空间和资本上的不同组合,要随着企业外部环境的变化而变化,对外界保持灵敏的适应性。同时必须保持系统的动态平衡,表现为系统的各要素在各环节上保持相应的比例关系,否则,系统内部就会失调,使整个系统的效能因受制于其中个别最薄弱环节而被迫降低,甚至使整个系统不能正常运转。因此,企业在进行无形资产设计和制造时,不能只考虑一种、两种无形资产要素,而应从无形资产组合的角度综合地构想、设计、组织和平衡发展。无形资产的系统特征,使我们比较自然地想到用系统管理的方法,来设计、制造、发展和保护无形资产,维护企业的权利和利益,提高企业的管理水平,增强企业市场竞争能力。
