美国最大的问答网站Quora上有一个针对时间管理的假设，能很好地说明绝大部分时间管理中存在的困境：每个人都是一个绝地武士，要出发去拯救公主，公主在失火的建筑中等待着救援，坚持不了太久。不幸的是不断有帝国突击队的成员来袭，尽管你希望能尽快赶去营救公主，而敌人却在不断涌现，如果不反击就会被打死，如果你恋战就无法援救公主。公主代表着每个人心中的梦想，等候太久就会被火海吞没。
比如我每天都十分忙碌，效率也不可谓不高，该做的也都能准时完成，但当我希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时，却总也找不到时间去完成，就好比是一个老在赢的武士永远救不到公主一样。
那么我们该去哪里“抠”时间呢？
1.必须学会说“不”
说“不”其实是个非常艰难的事情，可是如果不说no，就很难专心地应对真正重要的任务。因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景，以及无法拒绝的人情世故，诱惑着你答应下来。
2.必须学会说yes
如果一件事情并不重要，那么就明确地拒绝；如果很重要，就大胆地接受。你不会因为说“不”损失多少，也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。真正的损失是在我们说“这事儿很好，我再想想”中发生的。
3.需要时，牺牲金钱或舒适度来找到时间
现在可用的业余时间往往是零散的，如果不能抓住零散时间进行思考和打草稿，那就更没有时间了。随着更多APP以及电子设备的推出，往往在生活中被帮我们节省了不少时间。例如盛行的打车软件，外卖软件便为人们提供了更多的服务。
4.关掉提醒，高效专注地工作
要想工作有效，就必须运用整块的时间。如果将时间分割开来零星使用，纵然时间总和相同，但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。例如你在某项工作下，或许玩一玩手机，刷下新闻时间就过了。
5.减少选项，设置优先级
选项越少，时间越多。一个比较经典的时间管理方法是：每天只选择1～3件事情去做，并辅以不懈地追求。你的本能不会喜欢这样的限制，可是这种方法有利于排列真正重要的事情，比起事无巨细地齐头并进，能让工作更为出色。
6.提前把你想到的写下来
当事情一旦多了杂了，脑子就明显不够用。提前计划的目的其实不是为了“计划”，而是为了更重视时间的流向，知道时间都花到哪里去了。先把所有需要完成的事列出来，然后对大任务进行分解，分解成小一些的子任务，再对任务进行排序。排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。
7.找到适合自己的好方法
开始时间管理的时候，大家都会热衷于搜罗和学习各种方法。而并不是每个方法都适合自己运用在工作中，其实往往还是需要靠自己去摸索适合自己的工作方式，只要到点自然而然的工作状态就会出现，效率便也提高。
对我个人而言，时间管理的最大成功，不是达成了什么了不起的大成就，而是让自己能更明晰时间的去向、对事物的价值度有所衡量，并通过“管理时间”这一具体行动，让自己不再盲目焦虑。
在前进的路上，放弃那些次要的、可有可无的东西，获取真正重要、有意义的价值，让自己更加认同自己的付出和努力方向，这才是时间管理的本质和最大意义所在。
