11月22日上午,集团组织召开综合办公室第一次协同办公会议,重点以协同办公为主题,并就下一步如何提高工作效率、节约办公资源、提升办公水平等展开交流讨论,会议由工会主席、综合办主任孙丽主持,总裁李松讲话,参加会议的有副总裁蔡小芳、泓源公司董事长王辉、汀滢公司副总经理项鹏海、运营部经理孙怡心以及各分公司办公室相关负责人。
首先,综合办副主任丁羽介绍了综合办公室协同行动方案,进一步明确了大职能中心各个人员的工作职责,随后由综合办公室主任孙丽介绍部门各岗位人员职责分工并做补充交流,各业务管理公司综合办公室负责人也分别提出了相关工作建议和想法。会上,蔡总强调在协同办公的工作中,每一位职能人员对待工作必须主动,形成高效协同的工作氛围。
李总在总结发言中说道,我们集团化管理是实行战略型管控,对职能中心的定位提出“支撑协同、信息汇集、标准制定、跟踪评价”十六字方针。各业务管理公司综合办主任要具备站位高、视野宽、独立思考、着手细,支撑协同。当今社会已步入互联网和数字时代,信息化建设也已经进入到提高为民服务能力的新阶段,当下,我们的ERP管控系统具备了实施综合协同办公的绝佳条件,在大数据时代面前可以说是正当其时,各业务管理公司一定要形成合力高度重视,日常工作运用好信息化管控系统,全力推进此项工作的开展,形成全集团内务系统科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局,不断提升工作水平。综合协同办公是集团公司的一项重要工作,各业务管理公司要无条件支持、全方位配合,切实形成“有人负责我配合,没人负责我负责”的良好工作氛围。下一步还要进一步完善作业指导书,为集团的内部管控提供更有力的支撑。
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