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【下篇】盘点|酒店咨询频率最高的10大问题

【下篇】盘点|酒店咨询频率最高的10大问题 别样红服务
2021-11-16
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导读:别样红PMS运营指南(下),必读!

GUIDE

前一周《盘点|商家咨询频率最高的10大问题(上)》主要为大家梳理了有关于操作上的常见问题,那么本期就为大家介绍后台及报表中常见的场景有哪些?快来一起学习吧!

#01

为何修改权限后未生效?

①请检查工号对应的角色后再去修改对应角色的权限;

②修改权限后需要退出,重新登录系统才会立即生效;

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#02

账务中消费&付款如何修改?

点击对应的账务按钮,例如【入账】】,则会在左下方显示科目配置的快捷入口,从未选科目中勾选对应的科目,点击“箭头”,确定即可立即生效。

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#03

交班金额对不上怎么办?

如果收款了没有录入到系统中、用错班次、用错工号、录错科目、录错金额都会导致报表数据和实际交班金额不一致。根据交班模式不同,建议核对明细的报表如下。

①权责制交班:建议查询【SY06 消费明细报表】和付【SY07 付款明细报表】;

②现付制交班:建议查询【SY08 消费(结账)收回明细报表】和付【SY09 付款(结账)收回明细报表】;

温馨提示:若实在无法排查出问题所在,可在帮助中心->提交售后选择具体的工单类型,等待专业人员与您联系处理哦~


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#04

如何查询所有会员信息?

可查询【JTHY01 集团会员查询报表】,无论是门店注册还是微信公众号上注册的会员都有统计,如需查询酒店所有的会员信息,注册日期请往前选择,底部会显示总会员数、可用积分及储值余额。

温馨提示:微信公众号上注册的会员只能属于集团,如果只需要查询某家门店线下注册的会员信息,可直接查询【HY01 会员查询报表】。

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#05

为何营收报表中消费≠付款?

消费是指客人在酒店实际产生的消费金额(和有没有付款无关),而付款是客人实际支付的金额(和有没有消费无关)。有以下情况时就会有消费不等于付款:

①消费和付款不发生在同一天:1月1日生成了房费,1月2日客人支付了金额。

②实际消费金额和实际付款金额不一致:客人房费199,支付押金100+房费199元。

③客人在酒店有预付款:预订1月10日入住,客人在1月1日就支付了10号的房费和押金。

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本月的PMS系统常见问题盘点就到这里结束啦,如果对PMS系统有任何的疑惑,欢迎在文章末尾留言或者联系PMS系统中的在线客服咨询哦~

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