
冲账的使用场景
如果在PMS系统中入错科目或金额,在未过夜审的情况下,商户可使用【冲账】功能。点击冲账按钮不会删除账务记录,但会自动将错误的账务进行平账。
冲账的使用原则
原则一
本人本班次入账,本人本班次操作冲账,无权限冲账可进行审批授权。
原则二
未结账务支持冲账,若账务已结且未过夜审,需要点击【撤销结账】后进行冲账。
原则三
已过夜审的账务,无论是否已结,都不支持冲账(若当前营业日和操作入账的账务营业日显示相同,即可冲账)。
冲账的操作步骤
找到订单,点击【账务】,再勾选对应的账务后点击【冲账】。
(点击查看大图)
场景实练环节
酒店人
7月16日,我们酒店的前台小美入账“人民币现金收款,金额100元”。但后来,另一位前台小佳发现这笔账务的科目入错了,实际客人是用银行卡支付的100元,这时候小佳该怎么操作呢?
首先,小佳需要联系上小美,再进行如下操作:
步骤一:小美要重新登录系统(登录的班次要与入账的班次保持一致)。
步骤二:点击【账务】-勾选“人民币现金收款100元的账务”-【冲账】-【入账】-输入“银行卡科目,金额100元”。
别样红
今天的小贴士就到这里,相信大家已经掌握冲账的基本技能了!
下一期,我们将为大家讲解“结账与挂账退房”,敬请期待吧~
额外小福利
立即扫描二维码,
报名后免费听课,
仅限前500名学员哦~ ![]()
美团大学美酒学院金牌讲师免费亲授,
3节课教你管好酒店信息、房态和价格,
酒店人必看“秘籍”,大咖课堂不容错过!

