大数跨境
0
0

系统小贴士第5课丨备用金模式如何交接班

系统小贴士第5课丨备用金模式如何交接班 别样红服务
2020-08-06
2



为了帮助酒店人在竞争激烈的暑假业务高峰期更好地运用系统,别样红特别推出了《PMS系统使用小贴士》系列文章,协助使用别样红PMS的酒店用户解决系统上的共性问题。


接下来,就一起开启咱们的学习之旅吧!



第五课:备用金模式如何交接班


  什么是备用金模式


备用金模式即权责发生制


①前台抽屉存放固定的现金金额(根据酒店的现金流确定备用金金额),备用金无需录入系统,报表中的交班金额根据备用金充足的情况进行统计。


②在【现金交款】一栏,【正数】代表备用金没有使用,是当日需要上交给财务的金额;【负数】代表使用了备用金,交班时需让接班人员核对当日的备用金金额以及抽屉余额,负数由财务补齐(动用的备用金金额=【现金交款】一栏的负数金额)。



  备用金模式的优点


备用金模式的优点是简单、安全、高效,报表每日归零统计,账务有误不会影响次日报表。



  备用金交班示例

01

场景一


如果酒店备用金固定为2000元


当交班报表(交款)现金交款金额为正数】时,前台应将现金1500元及当班的账单(交班报表)交给财务/交给下一班/投进保险柜,接班人员核对抽屉中备用金是否为2000元。


(点击查看大图)

02

场景二


如果酒店备用金固定为2000元


当交班报表(交款)现金交款金额为【负数】时,前台应将当班的账单(交班报表)交给财务/交给下一班/投进保险柜,接班人员检查备用金是否为2000-994=1006元。


【注意】

交班报表

(报表金额与备用金动用金额一致)

前台现金+交班报表金额 = 备用金


(点击查看大图)


  常见问题

酒店人


我们酒店有3个班次,每次交班都需要交给财务吗?

酒店可每日交给财务对账,前两个班次的账务都可交接给下一班的接班人员,由晚班的同事下班后统一交给财务。

别样红


酒店人


我们怎么交班呢?

交班时无需在系统中进行额外操作,直接打开【SY01交班报表(权责制)】,查看现金交款金额进行上缴,正数上缴给财务,负数财务补齐。

别样红


酒店人


那么,我们的备用金设置为多少比较合理呢?

备用金金额视酒店的现金流而定,设置一个固定的现金金额即可,常见的备用金金额为3000-5000元。

别样红









今天的小贴士就讲到这里

大家下课后可上手操作尝试一下哦


下一期

我们将为大家讲解

“如何统计酒店营收数据”

敬请期待吧





额外小福利




那些年,无处安放的会议室……


酒店人,你是否还在为这些事烦恼——

“会议室还在和房间混在一起管理?”,“无法统计销售提成?无法查看预定情况?”想要解决这些问题,你一定不能错过这节课程!


【会议室产品亮点】

  1. 一页式查看远期预定详情

  2. 多会议、多时段会议灵活预订

  3. 支持押金、小商品等财务收入账

  4. 一体化系统风格,好用易上手




立即点击回看课程👈 or 

点击左下角【阅读原文】立即试用





【声明】内容源于网络
0
0
别样红服务
别样红服务账号,解决别样红PMS产品问题:操作问题、系统需求、产品等问题
内容 237
粉丝 0
别样红服务 别样红服务账号,解决别样红PMS产品问题:操作问题、系统需求、产品等问题
总阅读76
粉丝0
内容237