
什么是备用金模式
备用金模式即权责发生制
①前台抽屉存放固定的现金金额(根据酒店的现金流确定备用金金额),备用金无需录入系统,报表中的交班金额根据备用金充足的情况进行统计。
②在【现金交款】一栏,【正数】代表备用金没有使用,是当日需要上交给财务的金额;【负数】代表使用了备用金,交班时需让接班人员核对当日的备用金金额以及抽屉余额,负数由财务补齐(动用的备用金金额=【现金交款】一栏的负数金额)。
备用金模式的优点
备用金模式的优点是简单、安全、高效,报表每日归零统计,账务有误不会影响次日报表。
备用金交班示例
场景一
如果酒店备用金固定为2000元
当交班报表(交款)现金交款金额为【正数】时,前台应将现金1500元及当班的账单(交班报表)交给财务/交给下一班/投进保险柜,接班人员核对抽屉中备用金是否为2000元。
(点击查看大图)
场景二
如果酒店备用金固定为2000元
当交班报表(交款)现金交款金额为【负数】时,前台应将当班的账单(交班报表)交给财务/交给下一班/投进保险柜,接班人员检查备用金是否为2000-994=1006元。
【注意】
交班报表
(报表金额与备用金动用金额一致)
前台现金+交班报表金额 = 备用金
(点击查看大图)
常见问题
酒店人
我们酒店有3个班次,每次交班都需要交给财务吗?
酒店可每日交给财务对账,前两个班次的账务都可交接给下一班的接班人员,由晚班的同事下班后统一交给财务。
别样红
酒店人
我们怎么交班呢?
交班时无需在系统中进行额外操作,直接打开【SY01交班报表(权责制)】,查看现金交款金额进行上缴,正数上缴给财务,负数财务补齐。
别样红
酒店人
那么,我们的备用金设置为多少比较合理呢?
备用金金额视酒店的现金流而定,设置一个固定的现金金额即可,常见的备用金金额为3000-5000元。
别样红
今天的小贴士就讲到这里
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