别样红系统小贴士
八月开始，我们将为大家带来全新的报表专题系列，介绍前台、客房、店长、财务的常用报表知识。
系统有三种交班模式，分别是权责制、现付制和每日消费上缴模式。本篇文章主要讲解使用频率较高的权责制及现付制交班报表。
第13课 前台交接班需查看哪些报表
No.1 交班报表（权责制）即备用金模式
问题一
什么是备用金模式
前台抽屉存放备用金，在当日现金退款大于现金收款时，即可使用备用金来退给客户。备用金金额大小是根据酒店日常现金流设置的，一般都是固定金额，且无需录入到系统中。
问题二
备用金模式如何交班
查询【SY01交班报表（权责制）】，最后一栏的【现金交款】金额即为当日交班的现金金额（其他付款方式只需核对账单流水即可）。举例如下：
若现金交款金额为正数（如图一）
则代表需要上缴给财务5716元，下一位当班同事接班时检查备用金金额是否充足即可。
若现金交班金额为负数（如图二）
则代表动用了备用金金额284元，需要财务补给前台284元，补齐后备用金充足，即可正常当班。
操作参考
图一
图二
问题三
用备用金模式交接班有哪些好处
使用备用金模式交班主要有以下两个好处：
1.简单、安全、高效。直接查询报表的【现金交款】金额即可，核对其他收款方式总额，将报表、现金和所需账单进行封包上缴。
2.数据独立统计。每一天的报表都是单独统计，即使某一天的交款金额错误未及时发现，10天后才进行调整，也不会影响营业期间的报表数据。
No.2 交班报表（现付制）即结账款上缴模式
问题一
什么是结账款上缴模式
顾名思义，即按照结账这一动作来进行金额上缴，包括部分结账和结账退房涉及的金额。若在系统中入账但不进行结账，那么该笔款项则无需上缴给财务，等到结账时再进行上缴。
问题二
结账款上缴模式如何交班
查询【SY02交班报表（现付制）】中的今日现金交款部分，核对现金余额即可（其他付款方式只需核对账单流水即可）。
如下图所示，现金交款金额为310元，银行卡小票合计188元，交款后前台现金余额还剩4258元。
点击查看高清大图
问题三
用结账款上缴模式有哪些好处
使用结账款上缴模式主要有以下两个好处：
1.流程简单。每日夜审后仅需交班一次。
2.消费=付款。结账的消费和付款一定是对等的，即酒店实际经营收入。
总的来说，选择交班报表（权责制）即备用金模式交班，对于初用系统的新手小白来说，无论是交班还是对账都是最好的选择！
当然啦，如果大家有自己的熟练交班方式沿用至今，也可以继续使用对应的模式交班，适合的就是最好的。接下来，一起做个随堂小练习巩固一下知识点吧~
快速知识小问答
如果酒店使用的是备用金模式交班，备用金是否要录入到系统里呢？
（点击选项查看答案）
当我们使用备用金模式交班时（备用金2000元），客人小美来酒店办理入住，房价199元，小美交付押金300元（现金），房费199元（现金），那么前台当日交班时应该交款多少？
（点击选项查看答案）
当我们使用结账款上缴模式交班时，客人小团来酒店办理入住，房价99元，小团交付押金200元（现金），房费99元（现金），并额外消费了小商品5元且用现金支付，前台将这5元的消费和现金付款进行了结账，那么当日交班时应该交款多少？
（点击选项查看答案）
本期课程就到这里啦，
如果您对前台交接班的两种报表还有疑问，
欢迎在后台向我们提出，
或咨询您的销售经理哦。
下一课，我们将会为您讲解：
“客房房态管理常用报表”
敬请期待吧！
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