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企业简介
科顺防水科技股份有限公司（简称“科顺股份”，股票代码：300737）成立于1996年，总部位于广东顺德，是一家集建筑防水材料研发、制造、销售、技术服务和防水工程施工于一体的高新技术企业。
旗下设有工程防水品牌“CKS 科顺”，民用建材品牌“科顺家庭防水”，建筑修缮品牌“科顺修缮”等品牌和业务板块，产品涵盖防水材料、砂浆材料、密封材料、排水材料四大类 100 多个品种，一站式解决方案被广泛应用于多个国家与城市标志性建筑、市政工程、交通工程、住宅商业地产及特种工程等领域，连续十年当选“房地产500强首选防水材料品牌”，现为中国建筑防水协会副会长单位。
所属行业：建筑材料
使用部门：集团总部
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案例背景
历经二十余年的稳健经营和高效发展，科顺现已成功确立了中国建筑防水行业的领军企业地位。作为行业龙头企业，科顺股份每年经手的数据文档不计其数，但客户目录系统仍遵循传统“先下载再阅读”的文件浏览方式，给公司的文档管理上带来了一些问题：
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文档流转浪费时间
科顺股份年均服务项目3000个，为客户提供1000多份防水解决方案，大量的客户数据保存在客户系统中。员工需要读取类似客户数据Excel和解决方案PPT时，需要先下载文件，再调用本地Office打开文档，若没有相关软件还需要再进行下载，不仅耗费很多不必要的空间资源，还给员工业务系统操作增加了时间。
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文件安全存在隐患
科顺股份不仅在产品品质上追求卓越，对文档安全也是高标准要求。但每日来回传输文档，导致信息多处上传下载编辑，不仅容易丢失出错，对落地到本地的文档无法进行有效的管控，存在一定的安全隐患。
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解决方案
永中软件是我国知名的基础办公软件开发和服务商，在文档处理方面有着行业领先的优势。永中软件的技术专家根据企业在客户目录系统中的需求，结合DCS文档在线预览优秀的能力，为其提供了一套详细的解决方案：
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在线预览从无到有，加速文档处理
对接自建系统，不影响原有生态
永中DCS直接部署于企业内部，对接自建的客户目录系统，通过浏览器调用DCS服务，用户通过浏览器启动就可进行在线预览服务，不会影响系统的原有生态。
支持所有常用格式，直接在线阅读
永中DCS支持包括Office文档、PDF、压缩文件、OFD、图片、压缩包等在内的100+常用格式，将文档转换为HTML5的网页文件，比如下图word转成html后可以直接在浏览器上阅读，不用再下载文档和软件。解决了客户系统中文档需调用本地office，上传下载需反复切出的多余操作，直接在线快速查看文档内容。
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定制水印跟随打印，保障文件安全
永中DCS提供多种文档权限设置功能，例如静态水印功能。集成到内部系统后，可将员工工号、姓名及时间的水印嵌入文档中，还可跟随打印，有效避免源文件外传。不仅加强了保密效果，保障文档信息的流通安全，文档操作也有迹可查。
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案例小结
很多企业存在各种各样的复杂文档，过去只能下载阅览或者打印成纸质文件查看，不仅阅读、协作麻烦，也存在很大的文档安全隐患，如何将文档数字化，进行线上阅览成为很多企业面临的问题。
自使用永中DCS文档在线预览以来，不同格式的文档只需点击就可以进行查看，员工提高了工作效率，公司也在文档管理便捷化上迈出了一大步。
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永中DCS不仅为集团企业提供文档处理解决方案，还同样服务于对文档预览、安全有较高要求的中微小企业/政府单位/事业单位。
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