干货 | 表格中避免数据误输入——数据有效性

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小柚很久都没有都没有调戏行政小姐姐了

不是因为小柚不想

是小柚忙于工作无心撩妹

好不容易有点空

发现行政小姐姐忙得飞起

跑过去一问

原来正在录入人员名单

姓名、年龄、手机号、身份证号一个都不能少

一不小心就会输错

为了小姐姐的幸福

小柚再更一期表格教程

——巧用数据有效性

避免数据误输入

选择数据工具组里数据有效性如图，下方的图是用永中Office做的，微软Office及其他办公软件也一样哟。

以输入手机号码为例，我们限定一下单元格输入的长度不能超过11位；超过指定位数，就会弹窗警告。操作步骤：

• 选中我们要输入手机号码的一列。选择功能区的数据选项，并在数据工具组里执行数据有效性。

• 在弹出的设置对话框选择设置，“允许”选择文本长度，“数据”选择等于，“长度”写上11，选择确定。

效果如下图，大家可以试试哟。输入固定数位的内容都可以这样进行控制，比如身份证号、邮编、学号等。

大家都知道参会人员年龄这种数值，一般都在20岁到60岁之间，怎么保证输入的数值在这个范围内呢。我就以这个为例，讲一下限定数据区间。具体步骤：

• 与之前一样，选中我们要输入年龄的一列。选择功能区的数据选项，并在数据工具组里执行数据有效性。

• 在弹出的设置对话框选择设置，“允许”选择整数，“数据”选择介于，“最小值”写上20，“最大值”写上60选择确定。

  
  

这种方式学会了没有，输入限定区间的数，可以现进行这些操作，防止误输入。

看到上面两个例子，想必大家对数据有效性这个功能也有了大概的了解，其实数据有效性适用的范围还很大。在进行数据有效性条件设置的时候还有一些别的类别：

小数：当选择小数时，用户的输入必须为一个数值，否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入数值的范围。

序列：当选择序列时，用户需要设置输入项列表限定可以输入的内容，非列表项的输入无效。设置完成后，当用户选择单元格时会出现一个下拉列表，列明所有有效值，用户可以从中选择来完成输入。

日期：当选择日期时，用户的输入必须为一个日期，否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入日期的范围。

时间：当选择时间时，用户的输入必须为一个时间值，否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入时间的范围。

自定义：当选择自定义时，用户必须输入一个控制输入项有效的逻辑公式。