OA系统，意为办公自动化系统，堪称21世纪节能降耗优选的企业运转之光。短短几年时间，国内OA系统的市场成交量已经远超100亿元，足以见得OA系统在国内各大行业的应用广度。
OA系统
打开企业精确管理大门
OA系统最重要的能力，就是帮助组织实现对文档、资源、流程的精确管理。何为精确管理？也就是办公无纸化、信息集中化、流程规范化。
目前，市场上的OA系统已经具备了办公自动化能力与流程信息化管理能力，但疫情时代对数字化办公、智能办公、协同办公能力的需求进一步催化了OA系统的应用深度。
同时，随着信息技术深化发展，信息交互日趋便利，以文档为基础的信息流转效率与企业效益紧密挂钩；另一方面，大数据下安全隐患频发，企业的数据资产安全也对OA系统提出了新的要求。
新需求下
OA如何完成数字化进程
永中软件立足持续变化的市场环境，从组织级用户视角出发，解决了OA系统中的文档处理问题，如在线文档预览、文档编辑、文档流转、文档格式转换与文档安全等，帮助OA系统完成在线办公的全时态进化。
加速信息传递
过往在OA中预览文档，需要下载文档至本地，通过本地Office打开，或采用浏览器插件来实现在浏览器中查看，繁琐的预览方式降低了信息传递效率，文档落地也可能造成信息泄露。
在广州市人民检察院、人民出版社、大连海事大学等合作案例中，通过集成永中DCS文档在线预览，将各类格式的文档转换为网页，实现OA系统内文档即点即看，提高办公灵活性的同时保障文档安全。
对于日程排满的管理者来说，在线预览有效节省不必要的时间浪费，如临会前可在移动端快速获取和查看会议资料。
提高创作效率
居家、差旅常有突发编辑需求，文档本地化的办公方式无法实现团队在线协同，并额外增加了文档下载、反复传输的时间，造成创作效率低下。
永中Web Office的在线编辑能力，可实现系统内文档在线编辑、协同编辑，告别反复传输的流程困扰，提高文档创作效率。
对于以文档创作为主要工作的教师、文职等，平滑流畅的在线编辑能力，能提升对突发文档需求的处理效率，加快创作进度，实现高效的协同办公。
优化审办流程
一篇文档往往需要多方审阅、批注，尤其在党政机关，公文的发布、收办历经层层审批，高效的审办流程能够提升党政公务效能，加快决策落实。
通过永中DCS服务赋能OA系统，实现系统内文件在线套红、签章、签批功能，优化文件审办流程，提高机构运转效率。
例如与江苏省某市人民政府的合作中，针对以公文办理为核心的党政OA，永中软件借助永中DCS的文档转换能力，将常见格式的文档转化为OFD，通过调用永中OFD版式办公软件，加盖电子印章，优化发文流程。
在收文环节，永中DCS可实现PC端办文单与红头文件同屏展示，移动端手势滑动轻松切换办公单与红头文件，提高党政机关办公与阅文的协同效率。
多重安全防护
工作中难免遇到文档被侵权下载、篡改的情况，文档经转多人之手，机密性该如何保障？如党政红头文件，企业保密信息等，这些信息更需严苛的访问校验。
在长江证券的法务部与稽核部日常业务办理中，原OA系统没有水印功能。永中软件通过永中DCS在线预览服务，赋能长江证券OA系统文档多端预览水印保护。此外，永中Web Office还提供密码保护，用户可设置访问密码与内容编辑权限，避免文档被侵权传播与篡改。
为了快速适应市场变化以及自身发展需求，各行各业都在寻求更高效、更安全的办公方式，力求在组织管理数字化的各个环节做到尽善尽美， 永中软件成为各大政企机构提升数字化管理水平的优选之一，长期活跃在党政、教育、金融、医疗等重要行业OA系统应用的合作名单中。
在数字化进程趋向成熟的今天，包括OA系统、ERP、CRM、邮箱、网盘在内的数字化场景应用会更加深广，永中软件将以深厚的技术与产品积累，成为加速场景落地、深化场景应用中不可或缺的一环，为各大行业的数字化转型打通每条血脉。
