打通企业信息化建设最后一公里，永中助跑“双碳”目标

传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐，也造成大量资源的浪费。

面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题：

档案资料收集困难：档案分散，收集工作麻烦，资料提交收集情况不明；

手动整理工作量大：重复录入电子档案，信息管理混乱，整理工作量大；

档案鉴定流程繁琐：鉴定步骤复杂，程序繁琐，凑齐人员难，费时费力；

档案的利用效率低：档案利用效率低，无法多人同时多人借阅，易混淆。

数字化进程不断推进的当下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力，可以作为档案直接归档。国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中对企业文件材料归档范围和档案保管期限做了相关规定。

早在2000年，永中软件就开始了档案管理电子化的研究与探索，到当下，公司所研发的产品不断更新换代，以先进的研发技术、极高的性能价格比、成熟稳定的技术架构，有效地解决了各种类型的档案管理单位所面临的难题。随着新技术的深入应用，永中软件先后推出档案室管理系统、永中数字档案离线接收客户端、智慧库房、数字化加工等特色化产品。打通了企业信息化建设的最后一公里，大幅提升了企业数据资产的利用率，让海量电子档案发挥更大价值。

永中数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、录音档案、照片档案、录像档案等，支持增加、删除、编辑、修改等功能。

为了提高使用者的工作效率，系统提供多种类型的检索方式，包括:不设定检索字段的简单检索，选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索，模糊检索和精确检索，跨档案门类检索，全文检索等多种不同形式。

针对档案的利用，永中软件提供了全文检索的功能，可以让用户快速的找到他想要查看的档案，可自主选择档案实体利用方式或者电子利用方式。针对公开的档案可以直接自助借阅，针对一些涉及机密的档案系统，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。系统也可以设定借阅的时间，超出时间则不可以借阅。并支持多人同时借阅电子档案，让档案的价值充分发挥。

系统支持对电子文件全生命周期的检测需求，提供了针对电子档案的“四性”检测功能，检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告，对档案的证据特性提供更强力的保障。

动态水印和静态水印的使用，有效地保障了档案系统在使用过程中的信息安全。目录脱敏管理、档案安全检测、高密低传控制、访问范围控制、高密度权限模型、三员权限模型。

不同权限分级管理、海量数据压缩加密存储、用户锁闭、日志记载系统操作等。自定义数据集、仪表盘驾驶舱、数据探索分析、数据模型建立。

全面适配从硬件服务器到操作系统、中间件等的全栈信创环境，已完成60余种主流软硬件厂商产品国产化适配互认及兼容性证明。

目前，永中软件已成功打造了多个不同规模的智慧档案馆，覆盖了档案全生命周期的管理，能够对电子档案实现100%归档管理；强大的搜索引擎可以让档案的查找更加便捷；实现电子文件防篡改，并且可以第三方存证；能够方便地通过可视化配置的方式与外部系统集成连通。下一步将不断创新、深化、拓展试点建设成效，努力为档案管理的智慧化提供可复制、可推广的“标杆经验”，加快推进无纸化办公，助力国家“双碳”目标的落地。